人事行政管理系統(tǒng)：如何設計入職審批流程
場景需求
小編對接客戶時，客戶提出需求：“我們有一張很復雜的背景信息調查表完成后，需要在錄用審批流程里展示給審批人看，點一下就能看見候選人的背景調查信息，請問有哪些功能可以解決或有辦法鏈接進去嗎？”
看過玩轉系列的老朋友們可能會想到，可以用關聯(lián)表單來解決，除此之外，入職審批流程還有其他以下需求：
1、填寫背調調查的信息，如何聯(lián)動顯示已有的信息（員工信息），節(jié)省大量查找、重復提交時間。
2、提交員工信息表單時，如何防止提交錯誤的數(shù)據，從而保證數(shù)據的有效、規(guī)范？
3、在錄用審批流程，如何檢查是否已做過背調？
4、如何讓其自動錄入已有的信息？比如自動創(chuàng)建表單并錄入已有的信息，讓其實現(xiàn)智能自動流程化。
設計思路
我們先來梳理下入職審批業(yè)務的基本流程和核心流程。
業(yè)務基本流程
面試→背調調查→錄用審批→審批通過→發(fā)放offer→新人報道
核心流程
提交候選人信息→填寫候選人背調信息→負責人決定是否錄用
解決技術流程
根據以上場景需求，我們需建立兩張表單，分別是候選人信息表和背景調查表。
1、候選人信息表
基本信息→個人信息→學歷信息
2、背景調查表
個人信息→背調信息
解決方法
拆解問題
1、如何在錄用審批流程顯示其他復雜表單的數(shù)據？
您可以在擴展設計，設置管理表單，設置關聯(lián)的節(jié)點范圍，即可在審批流程查看其他表單的數(shù)據。
2、填寫背調信息表，如何聯(lián)動顯示候選人的基本信息？
您可以設置智能引用，關聯(lián)候選人基本信息表單和相關字段，選中該候選人后，即可聯(lián)動顯示其他信息，無需重復填寫。
3、在審批流程中，如何驗證該員工是否已做過背調調查？
您可以設置表單提交校驗，配置相關條件后，如校驗該員工未做背調調查，則無法進行下一步。
4、如何讓其自動創(chuàng)建錄入已有的信息？
您可以在流程節(jié)點新建自動操作-填寫，設置自動填寫規(guī)則后，提交數(shù)據運轉后，根據已設置的條件，系統(tǒng)自動創(chuàng)建表單并錄入相關數(shù)據。
模塊設計
1、候選人信息表
候選人信息表一般包括姓名、手機號、證件、學歷、個人情況等信息，表單字段設計如下圖：
2、背調調查表
背調調查主要有兩個部分，分別是候選人重點信息和背調信息，表單的字段控件設計如下圖：
是不是感覺非常好用，同時也能解決其他業(yè)務場景，那具體怎么設計搭建管理系統(tǒng)呢？
下一期內容我們手把手教您如何設計表單，思考流程節(jié)點運轉，以及如何搭建模板，下期文章在同一時間發(fā)布（17：40），請持續(xù)關注我們~
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