為全面踐行低碳環(huán)保理念，實現(xiàn)綠色辦公，助力國家“雙碳目標”達成，不少企業(yè)大力推行無紙化辦公。因為企業(yè)在會議過程中，會產(chǎn)生大量紙張文件，為進一步提高企業(yè)會議管理質(zhì)效，大型國企通過搭建數(shù)字化辦公系統(tǒng)，實現(xiàn)會議全過程的無紙化、電子化和智能化，有效提升會議資料歸檔管理和會后查詢效率，節(jié)能減排，提質(zhì)增效，推動企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型和管理水平持續(xù)提升！
泛微OA系統(tǒng)，通過低代碼構(gòu)建平臺協(xié)助大型國企實現(xiàn)會議管理數(shù)字化管理，快速發(fā)起會議，收集議題，并對會議進行分工管理，會中信息統(tǒng)計匯總與會后歸檔，并且具有會議報名、會議提醒、多次簽到、會務分工、會議排座、會議材料查看、投標表決、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、會議材料歸檔等豐富會務應用，達到管理統(tǒng)一化、場景化、智能化、無紙化建設目標。
泛微大型國企無紙化會議管理方案亮點：
1、智能會議
構(gòu)建統(tǒng)一會議門戶桌面，設置移動端應用，滿足日常、大型的會議使用要求，方便參會人快速了解會議議程、查閱會議資料，接收會議通知等，會務人員實時跟蹤會議情況，會議進行記錄歸檔。
2、會議批量導入?yún)?/p>
可使用批量導入的方式快速維護參會人信息
3、排座
對系統(tǒng)排座功能進行擴展，實現(xiàn)參會會議室、位置提醒，默認顯示當前人位置具體信息。
（智能排座）
4、會務管理應用
泛微可實現(xiàn)PC端 移動端的進行會務管理，可對會務人員進行會議賦權(quán)，在進行會務人員提醒會務人員可反饋會務進度；整體進度可進行把控處理，實時監(jiān)控。
5、智能簽到
可以通過掃碼、大屏、彈窗簽到等多種方式進行參會簽到。
6、材料賦權(quán)
針對參會人進行快速賦權(quán)，材料傳遞至無紙化系統(tǒng)（平板）和移動端、PC端進行材料查看。
7、會議表決
通過數(shù)據(jù)中心生成填報任務，關(guān)聯(lián)會議信息，生成會議表決投票單，并自動匯總統(tǒng)計。
價值總結(jié)
泛微為大型國企實現(xiàn)會前、會中、會后的全過程會議管理，助力：
業(yè)務功能升級：實現(xiàn)會議快速報名、會議任務分工、會議排座、會議提醒、智能簽到、投票表決、材料歸檔與會議設備集成等多業(yè)務場景管控，滿足集團會議管理無紙化、電子化、智能化需要。
智能化會議體驗：集成無紙化會議系統(tǒng)，實現(xiàn)會議大屏信息展示，電子桌牌聯(lián)動，PAD資料快速下發(fā)及查看，提升集團參會智能化體驗。
會議分權(quán)管控：通過系統(tǒng)分級分權(quán)管理功能實現(xiàn)會議 準備階段議題管理、會務管理權(quán)限分工，會中參會人權(quán)限管理，會議材料分權(quán)管理，以及會議分級管理，實現(xiàn)集團化分級分權(quán)管控目標。
會議提質(zhì)增效：通過對會前快速報名、會議提醒，會中投票表決快速統(tǒng)計匯總，會后材料回收歸檔大幅提升集團大中型會議、重要會議開會效率，改進會議質(zhì)量。
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