作為項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人，項(xiàng)目經(jīng)理每天都忙著協(xié)調(diào)各方工作，催促工作進(jìn)度，卻仍然常常感到心有余而力不足，如何做好項(xiàng)目進(jìn)度管理呢？其實(shí)關(guān)鍵在于細(xì)節(jié)管理。
1、重視項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃
做計(jì)劃很重要，沒(méi)有計(jì)劃，大家工作起來(lái)就像浮萍，隨波逐流，有了計(jì)劃，有了項(xiàng)目的方向，接下來(lái)要做什么。
做計(jì)劃其實(shí)很簡(jiǎn)單，計(jì)劃的三要素：人、時(shí)間和工作內(nèi)容，就是誰(shuí)在什么時(shí)候做什么事。在項(xiàng)目管理中，我們通常使用甘特圖來(lái)制定項(xiàng)目計(jì)劃
2、讓團(tuán)隊(duì)成員參與項(xiàng)目計(jì)劃的制定
項(xiàng)目涉及的崗位多，項(xiàng)目經(jīng)理不可能對(duì)所有崗位都了解，因此，對(duì)于任務(wù)難度難以確定，這就需要團(tuán)隊(duì)成員參與。
不同職能的成員對(duì)自己負(fù)責(zé)的這塊需要完成的程度是最清楚的，因此，在做項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)，可以先讓他們自己將自負(fù)責(zé)部份的任務(wù)進(jìn)行說(shuō)明：需要怎樣的資源?需要多長(zhǎng)時(shí)間完成?
這樣，管理人員就可以通過(guò)將大家的計(jì)劃進(jìn)行總結(jié)，再利用自己的管理經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行分析，從而得出的總計(jì)劃才會(huì)更加具有可行性，也會(huì)因?yàn)榇蠹业膮⑴c而獲得幾乎所有成員的認(rèn)可，大家也會(huì)更有信心完成自己的工作。
3、項(xiàng)目計(jì)劃要層次分明
我們之所以要將項(xiàng)目進(jìn)行較為詳細(xì)的進(jìn)度計(jì)劃劃分，就是為了將不同流程的不同任務(wù)進(jìn)行區(qū)別管理，因?yàn)椴荒芩协h(huán)節(jié)都一種管理方式。
項(xiàng)目任務(wù)有輕重緩急之分，也會(huì)有上下級(jí)關(guān)系。在分解任務(wù)時(shí)與簡(jiǎn)單的、不急的自然是不同的，涉及到的工作量強(qiáng)度也會(huì)有相應(yīng)的區(qū)別，這就導(dǎo)致了不同級(jí)別的項(xiàng)目計(jì)劃在細(xì)化程度上會(huì)有所不同。
4、項(xiàng)目計(jì)劃要及時(shí)更新
在項(xiàng)目計(jì)劃階段，我們一定花足夠多的時(shí)間做好項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，項(xiàng)目經(jīng)理可以使用項(xiàng)目管理工具進(jìn)度來(lái)制定項(xiàng)目計(jì)劃，在分解項(xiàng)目任務(wù)時(shí)，顆粒度盡量細(xì)一些，確保分工到人，并確定好截止時(shí)間。
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