從本質(zhì)上講，項(xiàng)目管理是從全局出發(fā)，以項(xiàng)目整體利益最大化為目標(biāo)，以項(xiàng)目范圍、成本、質(zhì)量等各專項(xiàng)管理的協(xié)調(diào)、統(tǒng)一為內(nèi)容，所開展的綜合性管理過程。因此，開展項(xiàng)目管理就要有項(xiàng)目各要素及各專項(xiàng)管理，進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)的觀念。
無論你是項(xiàng)目管理的新手，還是擁有多年管理經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理，想要在預(yù)算范圍內(nèi)按時(shí)完成一個(gè)項(xiàng)目都不簡(jiǎn)單。 無論你正在管理的項(xiàng)目類型如何，你都可能面臨一系列不同的挑戰(zhàn)
項(xiàng)目有生命周期，因?yàn)樗粫?huì)永遠(yuǎn)持續(xù)下去。 項(xiàng)目生命周期在項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)開始，經(jīng)過項(xiàng)目規(guī)劃、項(xiàng)目執(zhí)行、項(xiàng)目監(jiān)控等三個(gè)階段，最后在項(xiàng)目完成時(shí)結(jié)束。
項(xiàng)目總共有四個(gè)生命周期：1.項(xiàng)目的定義與決策；2.項(xiàng)目的計(jì)劃和設(shè)計(jì)；3.項(xiàng)目的實(shí)施與控制；4.項(xiàng)目的完工與交付
項(xiàng)目剛開始對(duì)成本和工作人員的需求最初比較少，在向后發(fā)展過程中需要越來越多，當(dāng)項(xiàng)目要結(jié)束時(shí)又會(huì)劇烈地減少。
在項(xiàng)目剛開始時(shí)，成功的概率是最低的，而風(fēng)險(xiǎn)和不確定性是最高的。隨著項(xiàng)目逐步地向前發(fā)展，成功的可能性也越來越高。
在項(xiàng)目起始階段，項(xiàng)目涉及人員的能力對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)品的最終特征和最終成本的影響力是最大的，隨著項(xiàng)目的進(jìn)行，這種影響力逐漸削弱了。這主要是由于隨著項(xiàng)目的逐步發(fā)展，投入的成本在不斷增加，而出現(xiàn)的錯(cuò)誤也不斷得以糾正。
大多數(shù)項(xiàng)目生命周期確定的階段的前后順序通常會(huì)涉及到一些技術(shù)轉(zhuǎn)移或轉(zhuǎn)讓的，比如設(shè)計(jì)要求、操作安排、生產(chǎn)設(shè)計(jì)。在下階段工作開始前，通常需要驗(yàn)收現(xiàn)階段的工作成果。但是，有時(shí)候后繼階段也會(huì)在它的前一階段工作成果通過驗(yàn)收之前就開始了。當(dāng)然要在由此所引起的風(fēng)險(xiǎn)是在可接受的范圍之內(nèi)時(shí)才可以這樣做。這種階段的重疊在實(shí)踐中常常被叫快速跟進(jìn)。
沒有人一開始就希望項(xiàng)目會(huì)失敗，但是如果項(xiàng)目經(jīng)理忽視項(xiàng)目管理的重要性并且沒有采取正確的項(xiàng)目管理方法，那么大多數(shù)項(xiàng)目都會(huì)失敗。
那么如何避免管理失敗呢，除了項(xiàng)目經(jīng)理管控好項(xiàng)目周期和項(xiàng)目進(jìn)度，還有別的方法嗎？
其實(shí)除了項(xiàng)目經(jīng)理的努力之外我們還需要借助軟件，因?yàn)?，它?huì)清楚的記錄你項(xiàng)目的所有細(xì)節(jié)，方便及時(shí)調(diào)整和及時(shí)復(fù)盤，那么好的項(xiàng)目軟件有哪些呢？
我最近調(diào)差軟件的時(shí)候發(fā)現(xiàn)了一款專業(yè)的項(xiàng)目管理的軟件–Tita，它們的項(xiàng)目管理已經(jīng)做了10年，有非常完善的項(xiàng)目體系和理論，而且使用的時(shí)候也非常方便，創(chuàng)建項(xiàng)目和創(chuàng)建任務(wù)的入口都非常清楚，因?yàn)橛械能浖蜷_以后會(huì)連基本的操作入口都找不到，所以這種入口非常方便的軟件真的還不錯(cuò)
Tita 項(xiàng)目管理
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