業(yè)務(wù)招待費(fèi)可以說是所有管理層和財(cái)務(wù)人員都頭疼的問題，業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管控可以說是最考驗(yàn)一個(gè)管理者情商的事情了。
現(xiàn)總結(jié)了五種管控方法：
一、限額制 根據(jù)目前業(yè)務(wù)狀況，暫定業(yè)務(wù)招待費(fèi)指標(biāo)為：總經(jīng)理8000元/月，副總經(jīng)理5000元/月，各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及專業(yè)口負(fù)責(zé)人2000元/月。在限額內(nèi)使用業(yè)務(wù)招待費(fèi)，嚴(yán)禁超支現(xiàn)象發(fā)生。
二、預(yù)算制 將業(yè)務(wù)招待費(fèi)納入預(yù)算進(jìn)行管理，公司只負(fù)責(zé)總量控制，各部門的業(yè)務(wù)招待費(fèi)在預(yù)算范圍內(nèi)自行控制，財(cái)務(wù)部門建立業(yè)務(wù)招待費(fèi)的臺(tái)賬按月向各部門告知業(yè)務(wù)費(fèi)的執(zhí)行情況即可。
三、公示制 這種方法在國企和事業(yè)單位、政府機(jī)關(guān)比較常見，而且可以說是效果最好的。讓職務(wù)消費(fèi)和業(yè)務(wù)招待費(fèi)在太陽底下曬一下，實(shí)行陽光支出，透明管理，讓職工和投資者對(duì)單位內(nèi)部的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出都明明白白。
四、事前審批制 對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)實(shí)行零預(yù)算，所有的業(yè)務(wù)招待費(fèi)實(shí)際發(fā)生時(shí)均需要事前審批制度。招待費(fèi)用由公司行政部、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理，業(yè)務(wù)招待事由相關(guān)部門提出，公司財(cái)務(wù)總監(jiān)、分管副總簽批，特殊招待須請(qǐng)示總經(jīng)理批準(zhǔn)。不經(jīng)批準(zhǔn)的一律不予報(bào)銷。
五、報(bào)告制 首先要作出月度費(fèi)用預(yù)算，并經(jīng)董事會(huì)或者高管會(huì)審議通過，以后每個(gè)月由總經(jīng)理以書面形式向公司報(bào)告一次招待費(fèi)使用情況，如發(fā)現(xiàn)利用業(yè)務(wù)招待費(fèi)搞違法亂紀(jì)活動(dòng)，或亂支濫用的，交由相關(guān)部門處理。
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