檔案管理辦法
一、目的
為規(guī)范公司檔案管理工作，保障檔案文件的可追溯性，特制定本辦法。
二、范圍
公司建檔范圍確定為：
1、公司設(shè)立、變更的申請(qǐng)、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料；
2、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)及其管理方面的文件材料；
3、勞動(dòng)工資、人事、法律事務(wù)管理方面的文件材料；
4、經(jīng)營(yíng)管理方面的文件材料；
5、生產(chǎn)技術(shù)管理方面的文件材料；
6、產(chǎn)品生產(chǎn)、能夠消耗、安全生產(chǎn)方面的文件材料；
7、儀器、設(shè)備方面的文件材料；
8、科研、技術(shù)引進(jìn)、轉(zhuǎn)讓方面的材料；
9、教育培訓(xùn)方面的文件材料；
以上文件材料包括決議、決定、條例、規(guī)章制度等法規(guī)性文件，各類會(huì)議文件、重要記錄、工作計(jì)劃、工作規(guī)劃和工作總結(jié)。
三、檔案管理體制
1、公司檔案工作，要實(shí)行集中與分散管理相結(jié)合的體制。由行政部負(fù)責(zé)主體檔案的管理，并對(duì)其他部門的檔案管理工作進(jìn)行督促和指導(dǎo)。行政部可設(shè)立專門檔案室，配備專了、兼職行政主管分管公司主體檔案工作。
2、根據(jù)有關(guān)檔案法規(guī)規(guī)定精神，各部門形成的文件材料原則上由本部門負(fù)責(zé)立卷和歸檔，并定期向公司檔案部門移交保管。
3、公司應(yīng)有庫(kù)房或場(chǎng)地和必要的設(shè)施及保護(hù)設(shè)備保管檔案，確保檔案的安全。暫不具備檔案案安全保管條件時(shí)，要委托有關(guān)檔案部門代為保管。
四、檔案管理工作
1、檔案材料的收集：
- 建立、健全立卷歸檔制度，確立歸檔范圍、歸檔時(shí)間、保管期限；
- 對(duì)遺缺不全的檔案，采取不同措施，積極收集齊全；
- 及時(shí)催辦理完畢的文件上交回收，在次年檢查齊全后整理立卷歸檔。
2、檔案的歸檔、立卷與管理。
- 區(qū)分全宗，確定立檔單位。
- 分類。依據(jù)檔案來(lái)源、時(shí)間、題目、內(nèi)容、字母順序分成若干層次和類別。
- 歸檔前將資料分類，分組放置在待辦卷宗內(nèi)。
- 案卷排列。立卷按永久、長(zhǎng)期、短期分別組卷，卷內(nèi)文件把正文、底稿、附件請(qǐng)示和批復(fù)放在一起，編制案卷目錄和案內(nèi)目錄，并復(fù)印出四至五份。
- 整理案卷，使之厚度適宜，控制在1cm至2cm之間，材料過(guò)窄應(yīng)加襯邊；材料過(guò)寬應(yīng)折疊整齊；字跡難辨認(rèn)的，應(yīng)附抄件；以每一案卷端正書(shū)寫(xiě)標(biāo)題。
- 對(duì)所有公司檔案系統(tǒng)排列，確定保管期限，編制檔案目錄（卡片），按一定次序排列和存放。
- 每年對(duì)檔案進(jìn)行一次清理。
3、檔案的保管：
- 防止檔案的損壞，延長(zhǎng)檔案的壽命，維護(hù)檔案的安全；
- 公司設(shè)立專門地點(diǎn)或?qū)Ｓ脦?kù)房或?qū)Ｓ梦募?kù)保存檔案；
- 做好檔案室的防盜、防水漬、防潮、防蟲(chóng)蛀、防塵、防鼠害、防高溫、防強(qiáng)光等工作，門窗應(yīng)結(jié)實(shí)牢固。
4、檔案的鑒定：
- 從檔案的內(nèi)容、來(lái)源、時(shí)間、可靠程度、名稱等方面鑒別檔案的價(jià)值。
- 確定各類檔案的中管期限表。其中財(cái)務(wù)檔案見(jiàn)財(cái)務(wù)檔案保存期限表。
- 公司檔案保管期限分永久、長(zhǎng)期、短期三種。介于兩種保管期限的，保管期限從長(zhǎng)。
5、檔案的銷毀：
- 對(duì)已失效的檔案，認(rèn)真鑒定，編制銷毀清冊(cè)，該清冊(cè)永久保存；
- 辦理銷毀手續(xù)，經(jīng)董事會(huì)或總經(jīng)理批準(zhǔn)，方能銷毀；
- 銷毀時(shí)要有二人以上監(jiān)銷，關(guān)在清冊(cè)上簽字。
6、檔案借閱、利用工作
- 凡需使用檔案者，均須填寫(xiě)文件調(diào)閱單，依據(jù)調(diào)閱權(quán)限和檔案密級(jí)，經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能調(diào)閱
- 案卷一般僅供在檔案室閱看，立卷的文件、資料可外借。外借的須辦理登記手續(xù)。
- 借閱期限不得超過(guò)一星期（如三個(gè)星期），到期歸還；如需再借，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。
- 借閱檔案者應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫(huà)、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時(shí)，須當(dāng)面查看清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。
- 外單位借閱檔案，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱，且不得帶離檔案室。其抄摘內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。
- 公司內(nèi)檔案利用的方式有：
1).提供檔案原件；
2).提供檔案復(fù)印件；
3).提供文獻(xiàn)索引資料。
- 檔案管理部門應(yīng)主動(dòng)向各部門、員工提供公司檔案編研信息服務(wù)，主要方面為政策信息、管理信息、產(chǎn)品信息、專題技術(shù)信息等。
五、附則
1、行政部負(fù)責(zé)本辦法的起草、制定、解釋、修改、廢止等工作。
2、本辦法自發(fā)布之日起開(kāi)始實(shí)施。
版權(quán)聲明：本文內(nèi)容由互聯(lián)網(wǎng)用戶自發(fā)貢獻(xiàn)，該文觀點(diǎn)僅代表作者本人。本站僅提供信息存儲(chǔ)空間服務(wù)，不擁有所有權(quán)，不承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。如發(fā)現(xiàn)本站有涉嫌抄襲侵權(quán)/違法違規(guī)的內(nèi)容， 請(qǐng)發(fā)送郵件至 舉報(bào)，一經(jīng)查實(shí)，本站將立刻刪除。
相關(guān)推薦
-
客戶關(guān)系管理（CRM）的重要性（crm是客戶關(guān)系管理嗎）
客戶關(guān)系管理是維持和建立與客戶關(guān)系的最強(qiáng)大，最有效的方法?？蛻絷P(guān)系管理不僅是純粹的業(yè)務(wù)，而且還構(gòu)想人與人之間的牢固聯(lián)系。此類鍵合的開(kāi)發(fā)將業(yè)務(wù)推向新的成功水平。 傳統(tǒng)上，CRM系統(tǒng)幾…
-
力學(xué)系科研項(xiàng)目
力學(xué)系科研項(xiàng)目 力學(xué)系科研項(xiàng)目是一項(xiàng)涉及多個(gè)學(xué)科領(lǐng)域的大型研究項(xiàng)目，旨在探索宇宙中最基本，最神秘的物理現(xiàn)象。該項(xiàng)目的目標(biāo)是研究黑洞，引力波以及宇宙膨脹等方面的問(wèn)題。 黑洞是宇宙中最…
-
新龍縣抓好“多個(gè)環(huán)節(jié)”，構(gòu)建基層黨建責(zé)任鏈?。ㄒ渣h建為龍頭開(kāi)展各項(xiàng)工作）
新龍縣緊扣“定責(zé)、履責(zé)、量責(zé)、問(wèn)責(zé)”等多個(gè)環(huán)節(jié)，著力構(gòu)建層層銜接、環(huán)環(huán)相扣的基層黨建責(zé)任鏈條，推動(dòng)黨建責(zé)任層層落實(shí)落地，力爭(zhēng)把黨建工作抓實(shí)、抓細(xì)、抓到位。 制發(fā)“八張清單”，科學(xué)定…
-
廈門大學(xué)化學(xué)科研項(xiàng)目
廈門大學(xué)化學(xué)科研項(xiàng)目 近年來(lái)，廈門大學(xué)化學(xué)系在科研領(lǐng)域取得了令人矚目的成就。為了推動(dòng)該系在化學(xué)領(lǐng)域的進(jìn)一步發(fā)展，我們決定開(kāi)展一系列高水平的科研項(xiàng)目，以增強(qiáng)學(xué)生對(duì)化學(xué)知識(shí)的掌握和理解…
-
“宰客”醫(yī)療機(jī)構(gòu)：軟磨不行來(lái)硬的
來(lái)源:半月談 刀子動(dòng)到一半，才開(kāi)始介紹治療方案和價(jià)格！這還叫醫(yī)院?jiǎn)幔?明明沒(méi)什么大毛病，醫(yī)務(wù)人員動(dòng)點(diǎn)手腳，夸大病情忽悠就診者做手術(shù)。 手術(shù)過(guò)程中，不僅不給上麻藥，還故意用手術(shù)器械弄…
-
如何輕松管理項(xiàng)目進(jìn)度？（怎么管理項(xiàng)目進(jìn)度）
隨著建筑工程項(xiàng)目規(guī)模顯著增加，建筑施工單位所面臨的競(jìng)爭(zhēng)壓力也在逐漸加劇，在此背景下，加強(qiáng)建筑工程管理就成了建筑工程項(xiàng)目整體質(zhì)量的有力保證。同時(shí)，項(xiàng)目進(jìn)度管理是工程項(xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié)…
-
隧道項(xiàng)目管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)圖
隧道項(xiàng)目管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)圖 隧道項(xiàng)目管理系統(tǒng)是一個(gè)用于管理隧道項(xiàng)目的軟件系統(tǒng)，它可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員更好地協(xié)調(diào)工作，提高項(xiàng)目的效率和質(zhì)量。本文將介紹隧道項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)…
-
北京師范大學(xué)：畢業(yè)不一定要當(dāng)老師，想搞科研這是一個(gè)不錯(cuò)的起點(diǎn)
無(wú)論是“清北人師”還是“北清人師”，都足以說(shuō)明北京師范大學(xué)在整個(gè)北京高校中的地位。但是，好像沒(méi)有多少尖子生對(duì)這所名校感興趣，原因是什么呢？可能還是“師范”兩個(gè)字，讓很多人以為出來(lái)就…
-
軟件項(xiàng)目版本管理規(guī)范(軟件項(xiàng)目版本管理)
軟件項(xiàng)目版本管理：從概念到實(shí)踐 軟件項(xiàng)目版本管理是一種管理軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程中不同版本的方法。它的目的是確保開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)對(duì)項(xiàng)目的不同部分進(jìn)行跟蹤和控制，同時(shí)支持快速迭代和持續(xù)交付。本文將介紹…
-
三公司項(xiàng)目管理系統(tǒng)
三公司項(xiàng)目管理系統(tǒng) 三公司是一家規(guī)模較大的企業(yè)，他們正在尋找一種高效的項(xiàng)目管理系統(tǒng)來(lái)幫助他們管理他們的項(xiàng)目。在這種情況下，三公司項(xiàng)目管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。本文將介紹三公司項(xiàng)目管理系統(tǒng)的…
