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供應商產(chǎn)品和過程變更管理規(guī)定(4M變更管理)(供應商4m變更管理辦法)

1、適用范圍

適用提供原材料、鑄鍛件、外協(xié)工序、成品件的供應商的產(chǎn)品和工藝變更。

2、專用名詞解釋

2.1 第一類變更:產(chǎn)品定義或過程的更改,根據(jù)更改影響程度,又分為重要更改和一般更改。

2.1.1 重要變更:對產(chǎn)品質(zhì)量有較大影響的變更。包括:

–產(chǎn)品設計更改;

–生產(chǎn)場地變更;生產(chǎn)線布局調(diào)整;

–關鍵設備變更(更換不同型號設備);

–型腔模設計更改;

–分供方變更(更換供應商、現(xiàn)供應商場地變更);

–工藝加工方法更改;

–關鍵(特殊)工藝參數(shù)更改;

–生產(chǎn)工藝流程順序更改;

–特殊特性測量方法和測量頻次更改;

–長時間停產(chǎn)后恢復生產(chǎn)(6個月)。

此類變更實施前供應商需進行風險分析、評審和試生產(chǎn)驗證,并報公司批準后才能實施變更。

2.1.2 一般變更:重要更改之外的變更。包括:

–人員變更:新人、頂崗;

–設備變更:設備保養(yǎng)/維修后;夾具換新/修理后;

–材料變更:原材料批次變更;主要輔助材料變更;材料代用;

–方法變更:一般工序非關鍵工藝參數(shù)變更。

此類變更由供應商內(nèi)部進行4M變化點跟蹤管理,其中工藝參數(shù)變更需要報公司采購部門備案。

2.2第二類變更:公司工商登記信息的更改。包括:

–公司名稱變更;

–企業(yè)性質(zhì)、股東或股比變更;

–法人變更。

此類變更供應商需要報公司采購部備案。

3.工作流程

3.1 供應商變更申請

3.1.1 供應商出現(xiàn)2.1和2.2條情況的變更時,應至少提前45天向江華采購部提出“供應商產(chǎn)品和過程變更申請”,注明更改原因、更改內(nèi)容。

3.1.2 采購部聯(lián)合SQE對供應商提出的更改風險及消除計劃進行評審,對更改進行定級,確定需要PPAP和試生產(chǎn)驗證的意見,評審意見填寫在“供應商產(chǎn)品和過程變更申請”中。

3.2 變更處理

3.2.1 采購部收到供應商提交的“供應商產(chǎn)品和過程變更申請”后,組織技術部、質(zhì)量部對實施變更的可行性進行分析,分析結(jié)論不可行時,采購部通知供應商終止更改申請;分析結(jié)論可行時,組織技術評審會,會同質(zhì)量、生產(chǎn)、采購相關部門召開變更評審會議,確定供應商需要開展的試生產(chǎn)驗證、PPAP提交,以及正式更改前庫存儲備,同時編制供應商變更產(chǎn)品廠內(nèi)驗證計劃。

3.2.2 采購部按照技術評審意見填寫“供應商產(chǎn)品和過程更改申請回復”通知供應商,供應商按照回復意見實施變更驗證和文件資料準備。

3.2.2.1 技術部和質(zhì)量管理部到供應商現(xiàn)場進行PPAP審核批準。

3.2.2.2 當變更需要公司顧客的變更批準時,在通知供應商正式更改前,技術部向顧客提交變更申請,顧客同意后,才可進行相應更改。具體見《民品過程更改程序》的規(guī)定。

3.2.3 工商登記信息的變更由采購部處理,辦理供應商信息變更手續(xù),必要時組織相關部門和人員對供應商進行考察。

3.3 供應商私自變更的處罰

3.3.1 供應商因私自變更一旦被發(fā)現(xiàn),公司將立即暫停供應商該產(chǎn)品的供貨資格。

3.3.2 對供應商私自變更造成一切后果,包括由此產(chǎn)生的江華用戶的賠償和法律后果,全部由供應商承擔。

3.4 變更申請單管理

3.4.1供應商變更申請單及驗證資料,由供應商質(zhì)量管理SQE歸檔管理,并提交一份復印件給技術部門保存。

4、績效指標

4.1 供應商變更造成的質(zhì)量問題數(shù)量

4.2 供應商變更PPAP按時完成率

4.3 變更影響交付的次數(shù)

4.4 變更驗證計劃節(jié)點完成率

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