在項(xiàng)目管理中，當(dāng)所有人都在朝著項(xiàng)目目標(biāo)努力前進(jìn)的時(shí)候，總會(huì)有一些人的工作效率會(huì)高一些，而讓大家有明確的目標(biāo)就需要項(xiàng)目信息透明。
項(xiàng)目管理中，管理者最擔(dān)心的問(wèn)題是什么？項(xiàng)目進(jìn)度不透明，項(xiàng)目的進(jìn)展不明確，使用項(xiàng)目管理工具讓項(xiàng)目進(jìn)度一目了然
項(xiàng)目成功的具備的因素：
項(xiàng)目管理必須目標(biāo)明確。
明確的目標(biāo)能夠更好地指導(dǎo)接下來(lái)的一系列項(xiàng)目管理工作。
項(xiàng)目管理必須資源配置合理。
在資源有限的情況下，如果最大化發(fā)揮資源價(jià)值，提升資源利用率，成為了項(xiàng)目管理的重要任務(wù)之一。
項(xiàng)目管理必須有力管控進(jìn)度。
項(xiàng)目能否按照原定計(jì)劃時(shí)間完成，是衡量一個(gè)項(xiàng)目成功的重要標(biāo)準(zhǔn)，逾期的項(xiàng)目不僅意味著要消耗更多的成本和資源，還容易引起客戶(hù)的不滿(mǎn)意。
項(xiàng)目管理必須嚴(yán)格把關(guān)質(zhì)量。
項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度快的同時(shí)，還需要保證項(xiàng)目的質(zhì)量，這也是贏取客戶(hù)滿(mǎn)意度的標(biāo)準(zhǔn)之一。
使用項(xiàng)目管理工具進(jìn)度貓，基于WBS，項(xiàng)目經(jīng)理通過(guò)進(jìn)度貓甘特圖制定項(xiàng)目計(jì)劃，再將任務(wù)分配給項(xiàng)目成員，項(xiàng)目成員在進(jìn)度貓中可以直接查看項(xiàng)目任務(wù)，管理者通過(guò)甘特圖跟蹤項(xiàng)目計(jì)劃。項(xiàng)目成員完成任務(wù)甘特圖就會(huì)自動(dòng)計(jì)算項(xiàng)目進(jìn)度，數(shù)據(jù)自動(dòng)匯總，提高了信息的準(zhǔn)確率和傳遞效率，增加了項(xiàng)目績(jī)效的透明度和項(xiàng)目人員的責(zé)任心。
1、任務(wù)分解，管理者通過(guò)甘特圖對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分解，再將任務(wù)分配給項(xiàng)目成員，項(xiàng)目成員通過(guò)甘特圖可以隨時(shí)查看項(xiàng)目有哪些任務(wù)，任務(wù)間的依賴(lài)關(guān)系等。
2、項(xiàng)目成員完成任務(wù)甘特圖就會(huì)自動(dòng)計(jì)算項(xiàng)目進(jìn)度，確保數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)整合。
3、項(xiàng)目信息實(shí)時(shí)精準(zhǔn)地呈現(xiàn)，項(xiàng)目成員將更加認(rèn)真負(fù)責(zé)，避免推卸責(zé)任，透明的信息，能夠讓人更容易發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，找到問(wèn)題的原因及確定問(wèn)題的責(zé)任人。
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