項(xiàng)目進(jìn)度管理：項(xiàng)目經(jīng)理把控項(xiàng)目進(jìn)度的技巧（項(xiàng)目進(jìn)度管理-項(xiàng)目經(jīng)理把控項(xiàng)目進(jìn)度的技巧包括）
到項(xiàng)目后期，加班越發(fā)頻繁，“今天我們得加班完成這點(diǎn)工作了”，這是在項(xiàng)目里我們聽(tīng)到最多的一句話。
王嘉在公司好幾年，也參與了幾個(gè)項(xiàng)目，由于他各方面出色表現(xiàn)，公司分配給他一個(gè)小項(xiàng)目，初次成為項(xiàng)目經(jīng)理的他信心滿滿，他覺(jué)得這不是一件難事，每天只需要監(jiān)督好項(xiàng)目成員，簽簽字就好了，但是項(xiàng)目推進(jìn)一段時(shí)間后開(kāi)始王嘉就開(kāi)始焦頭爛額了。
項(xiàng)目頻頻出現(xiàn)問(wèn)題：無(wú)法把控項(xiàng)目進(jìn)度；項(xiàng)目成員互相推卸問(wèn)題等等，為了趕工王嘉提出加班，項(xiàng)目成員怨聲載道。甚至連領(lǐng)導(dǎo)也對(duì)王嘉的工作提出來(lái)質(zhì)疑。
在跟朋友交談之中聊起了這件事，說(shuō)他最近一直在加班，好友一臉嚴(yán)肅地對(duì)他說(shuō)“我也不覺(jué)得加班是一件值得表?yè)P(yáng)的事，加班說(shuō)明平時(shí)工作效率低下，才會(huì)來(lái)占用工作之外的時(shí)間”。
他通過(guò)項(xiàng)目管理工具來(lái)做計(jì)劃，并跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度，目前網(wǎng)上有很多項(xiàng)目管理工具，我推薦進(jìn)度貓，這是目前我使用最簡(jiǎn)單易操作的一款項(xiàng)目管理工具。
使用進(jìn)度貓，創(chuàng)建項(xiàng)目，進(jìn)入進(jìn)度貓甘特圖你可以直接繪制項(xiàng)目甘特圖，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分解，估計(jì)每個(gè)任務(wù)的開(kāi)始結(jié)束時(shí)間，會(huì)自動(dòng)生成項(xiàng)目耗時(shí)，你還可以將任務(wù)分配給團(tuán)隊(duì)成員，成員根據(jù)分配的任務(wù)，完成當(dāng)天的工作，任務(wù)完成后會(huì)自動(dòng)計(jì)算項(xiàng)目的整體進(jìn)度。
做好項(xiàng)目管理的同時(shí)，也要提升團(tuán)隊(duì)效率：
1、什么也別做，先看和聽(tīng)
團(tuán)隊(duì)是一個(gè)整體，當(dāng)多個(gè)人協(xié)作的效率低于個(gè)體效率累加的時(shí)候，就說(shuō)明團(tuán)隊(duì)協(xié)作沒(méi)有發(fā)揮作用。
作為管理者管理者不要著急采取辦法，而要先學(xué)會(huì)看和聽(tīng)，站在客觀的角度來(lái)觀察出現(xiàn)問(wèn)題的環(huán)節(jié)和團(tuán)隊(duì)成員的表現(xiàn)，看到事實(shí)，并分析原因。
2、發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)成員的優(yōu)勢(shì)
人不是全能發(fā)展的，管理者要善于發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)成員特點(diǎn)，或者可以通過(guò)培養(yǎng)和激勵(lì)成為明星團(tuán)隊(duì)成員。
3、建立信任，授權(quán)
信任團(tuán)隊(duì)成員，明確各自職責(zé)?；陧?xiàng)目成員一定權(quán)利，不必事必躬親，事事不放心，其實(shí)絕大部分員工心中都有想干出一番事情的“理想”。最重要是對(duì)下屬有授權(quán)要有明確的目標(biāo)、要求和標(biāo)準(zhǔn)，這就夠了。
3、確定和完善工作標(biāo)準(zhǔn)
對(duì)于工作標(biāo)準(zhǔn)，永遠(yuǎn)都有完善的空間，這是需要?jiǎng)討B(tài)優(yōu)化的一項(xiàng)事務(wù)。失敗的管理者或者績(jī)差的團(tuán)隊(duì)，總出現(xiàn)兩個(gè)問(wèn)題：陳舊而不適用的標(biāo)準(zhǔn)，以及不少缺乏標(biāo)準(zhǔn)的地方。
4、使用項(xiàng)目管理軟件
管理者要在項(xiàng)目中使用項(xiàng)目管理軟件，比如甘特圖，管理者可以在甘特圖中對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行編輯拆分，并且可以將項(xiàng)目分配給團(tuán)隊(duì)成員。
團(tuán)隊(duì)成員每完成一項(xiàng)任務(wù)，在甘特圖中都能反映出來(lái)，誰(shuí)的任務(wù)有拖延一眼就能看到，可以做到及時(shí)處理問(wèn)題。
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