摘 要：重點對建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料的內(nèi)容、要求及其移交存檔進行了討論。
關(guān)鍵詞：監(jiān)理資料；內(nèi)容；要求；移交存檔
1 監(jiān)理資料管理一般性規(guī)定
（1）監(jiān)理資料的形成應(yīng)符合國家和鐵道部的相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、工程質(zhì)量驗收標準和相應(yīng)規(guī)范、設(shè)計文件及有關(guān)工程合同的規(guī)定。（2）監(jiān)理資料管理的基本要求是收集整理及時、真實有效、完整齊全、分類有序，具有可追溯性。（3）總監(jiān)理工程師為項目監(jiān)理機構(gòu)資料的總負責(zé)人，并指定副總監(jiān)或辦公室主任主管，資料由專業(yè)監(jiān)理工程師及資料員具體管理。（4）專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)隨著工程項目的進展負責(zé)收集、整理本專業(yè)的監(jiān)理資料，進行認真檢查，不得接受經(jīng)涂改過的報審資料，并于每月編制月報之后次月10日前將審核整理過的資料交與資料員存放保管（也可每季度末進行一次）。（5）資料應(yīng)保證字跡清晰，簽字、蓋章手續(xù)齊全，簽字應(yīng)符合檔案管理的要求。計算機形成的工程資料應(yīng)采用內(nèi)容打印，手工簽名的形式；要長期保存的應(yīng)采用針式或噴墨打印，不能用激光打印，紙張采用70g的A4或A3紙。（6）項目監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)建立監(jiān)理文件資料的收文、傳閱及發(fā)放制度。（7）在監(jiān)理工作過程中，監(jiān)理資料應(yīng)按監(jiān)理資料分類建立案卷盒，分專業(yè)存放保管，并編目錄，以便于跟蹤檢查。（8）對于已歸資料員保管的監(jiān)理資料，如本項目監(jiān)理機構(gòu)或其他人員借用，須按一定程序和規(guī)定，辦理借用手續(xù)，資料員負責(zé)收回。（9）利用計算機建立監(jiān)理資料管理的系統(tǒng)文件，長期保存的文件應(yīng)及時形成電子文檔形式，歸檔時刻錄成光盤上交。
2 監(jiān)理資料目錄、格式（見表1）
3 內(nèi)容及其要求
3.1施工準備階段
3.1.1監(jiān)理機構(gòu)組織形式、人員構(gòu)成和總監(jiān)理工程師及主要監(jiān)理人員名單，以監(jiān)理單位進駐現(xiàn)場報告給建設(shè)、施工單位；監(jiān)理站標準化建設(shè)，圖表、制度上墻；
3.1.2監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理實施細則；
3.1.3設(shè)計文件、施工圖紙審核中有關(guān)問題的報告；
3.1.4承包單位報送的施工組織設(shè)計（方案）審查意見；
3.1.5工程開（復(fù)）工審查報告；
3.1.6建立健全各類監(jiān)理工作臺帳：單位工程開工報告臺帳、工程進度臺帳、驗工計價臺帳、安全監(jiān)理臺帳、環(huán)水保工程監(jiān)理臺帳、設(shè)計變更臺帳、監(jiān)理見證及平行檢測試驗臺帳、施工單位（含分包單位）及主要人員資質(zhì)審核臺帳、監(jiān)理指令臺帳（停、復(fù)工令；質(zhì)量問題通知單；監(jiān)理工程師通知）、監(jiān)理人員培訓(xùn)考核臺帳、工序檢查及質(zhì)量驗收臺帳等；
3.1.7監(jiān)理站文件收發(fā)文登記、轉(zhuǎn)閱記錄。
3.2施工階段
3.2.1簽報承包人月、季、年驗工計價表；編報監(jiān)理月報、季報、年報；
3.2.2承包人編制的年、季度計劃和控制工程進度計劃或計劃變更的審查報告；
3.2.3工程項目造價目標風(fēng)險分析及防范措施的報告；
.2.4監(jiān)理日志、施工工序檢查及質(zhì)量驗收記錄登記資料；
3.2.5有關(guān)監(jiān)理工程質(zhì)量、進度、投資、安全、環(huán)保、水保等問題的專題報告及重要工程例會紀要；
3.2.6工程質(zhì)量嚴重問題停工、復(fù)工報告；監(jiān)理各類指令資料；
3.2.7工程質(zhì)量事故報告；
3.2.8由建設(shè)單位規(guī)定或授權(quán)，對工程設(shè)計變更的有關(guān)報告審核；
3.2.9承包單位要求費用索賠，在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上向建設(shè)單位提交詳細的有關(guān)資料或報告；
3.2.10承包單位申請工程延期，在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，向建設(shè)單位提交報告；
3.2.11項目監(jiān)理機構(gòu)受獎文件原件資料及時寄回監(jiān)理公司辦公室，由公司經(jīng)營部統(tǒng)一管理，項目監(jiān)理機構(gòu)只保留掃描的電子文檔。
3.3工程竣工驗收階段
3.3.1監(jiān)理管段全部單位工程驗收合格后，簽署工程初驗報審表，同時提交竣工報驗單及驗收記錄；
3.3.2在工程初驗前提交本標段工程質(zhì)量評估初步意見；
3.3.3按建設(shè)單位要求督促承包單位上報工程竣工文件及檔案資料，上報監(jiān)理竣工文件及檔案資料；
3.3.4按《委托監(jiān)理合同》的規(guī)定，提交竣工結(jié)算審批表，簽署有關(guān)工程驗交證書；
3.3.5監(jiān)理工作總結(jié)、環(huán)保、水保工作總結(jié)；
3.3.6總監(jiān)參與工程竣工驗收，會簽“工程竣工驗收報告”。
3.4工程質(zhì)量保修期
3.4.1根據(jù)委托監(jiān)理合同的約定和有關(guān)規(guī)定，審核質(zhì)量缺陷返修工程的數(shù)量和費用，簽署返修工程驗工計價表報建設(shè)單位審定。
3.4.2檢查督促完成竣工文件，完成其中監(jiān)理文件的編制（含移交建設(shè)單位及監(jiān)理公司的監(jiān)理資料）。
3.4.3經(jīng)審查合格并辦理了交接手續(xù)，總監(jiān)會同建設(shè)單位、接管單位共同簽發(fā)“工程質(zhì)量保修終止書”。
4 監(jiān)理資料移交存檔
4.1移交給建設(shè)單位存檔的資料：監(jiān)理工作總結(jié)；工程質(zhì)量評估報告；工程質(zhì)量事故處理資料；工程開工/復(fù)工報審表；工建設(shè)單位要求的其它資料。
4.2移交給本監(jiān)理公司存檔的資料：監(jiān)理工作總結(jié)（含電子文檔）；工程質(zhì)量評估報告（含電子文檔）；工程質(zhì)量事故處理資料；項目監(jiān)理機構(gòu)受獎或受處罰文件原件資料；監(jiān)理指令（包括暫停施工指令、復(fù)工令、質(zhì)量問題通知單、監(jiān)理工程師通知）資料；監(jiān)理日志；監(jiān)理見證及平行檢測試驗資料；重點（特殊）工程設(shè)計圖紙及相關(guān)資料（含電子文檔）；來往文件及會議紀要資料（含電子文檔）；監(jiān)理月報及季報的電子文檔；工程施工工序監(jiān)理檢查臺帳；工程質(zhì)量驗收臺帳等。
4.3竣工文件中的監(jiān)理文件按建設(shè)單位的規(guī)定及時提供，在工程竣工后按時移交監(jiān)理資料。項目監(jiān)理機構(gòu)完成監(jiān)理工作后，撤銷駐地監(jiān)理機構(gòu)，監(jiān)理資料按移交給本監(jiān)理公司存檔的資料要求整理好，移交給本監(jiān)理公司存檔。
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