檔案管理是是企事業(yè)單位不可或缺的一部分，它承載著一個企事業(yè)單位發(fā)展歷程的見證?？偨Y(jié)企業(yè)檔案管理可分為以下7個流程：
1、檔案編碼 在企業(yè)中，檔案編碼一般由辦公室統(tǒng)一編碼。公司下發(fā)的文件按文件編號作為檔案編號。合同、文件、資料等，按年、按級、按類、按順序編號。 備 注：如遇有新增文件或遺漏文件，各個部門需及時進行預(yù)先的統(tǒng)計與整理，最后匯總到辦公室進行統(tǒng)一的編碼。
2、檔案整理 由辦公室整理出‘范本’，各部門則按‘范本’對各自部門的文件進行整理。按照時間順序，每年裝訂一次，同一保管年限，同一類裝訂在一起。
3、檔案歸檔 每一項工作一結(jié)束，就需將所有的相關(guān)資料送至檔案室進行歸檔。
4、檔案資料的發(fā)行各種發(fā)行檔案資料需蓋有‘檔案發(fā)行章’才能生效，嚴禁私自對各種發(fā)行的檔案進行復(fù)印。當(dāng)有新的檔案資料時，檔案室應(yīng)及時進行更新、回收、發(fā)放等工作。
5、印章管理 在檔案室存檔的檔案資料需蓋有‘存檔’章 ，檔案的‘存檔’、‘發(fā)行’、‘作廢’應(yīng)做相關(guān)的履歷。
6、檔案查閱：在檔案室現(xiàn)場查閱，不得帶離。檔案查閱：填申請表 → 部門負責(zé)人審批 →辦公室負責(zé)人審批 （注：證件、合同等關(guān)系到公司運營等相關(guān)證件需經(jīng)總經(jīng)理或董事長審批，其余只需主管副總審批即可）。
7、檔案借閱管理：需在登記表上作相關(guān)的登記。
在現(xiàn)在的工作當(dāng)中，每一項需要花費多少時間？在現(xiàn)代化的檔案管理中，以上7個流程都實現(xiàn)了電子化，可以極大地提高檔案管理效率。
暢飛揚新一代檔案管理系統(tǒng)基于《電子文件管理系統(tǒng)建設(shè)指南》（GB/T 31914-2015)、 《電子文件管理系統(tǒng)通用功能要求》（GB/T29194-2012）、《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》等有關(guān)要求，遵循條件下的電子檔案形成和利用規(guī)律，實現(xiàn)對檔案的一體化和全程管理控制。針對影響文件存儲和管理，實現(xiàn)了電子檔案全生命周期管理。
暢飛揚檔案管理系統(tǒng)能夠全面涵蓋檔案的收集、整理、鑒定、保管、檢索、編研、利用。“新一代檔案管理系統(tǒng)”在推進檔案電子化、無紙化的落地，加速內(nèi)部流程整合和業(yè)務(wù)變革方面成效顯著，節(jié)約人力、物力、財力等資源消耗，有效提升檔案管理效率與質(zhì)量。目前，已在廣東、廣西，湖北等全國多個省份的3000 家政府及企事業(yè)單位成功應(yīng)用。如果您有檔案管理系統(tǒng)定制化的需求，歡迎與暢飛揚進行深度交流。
版權(quán)聲明：本文內(nèi)容由互聯(lián)網(wǎng)用戶自發(fā)貢獻，該文觀點僅代表作者本人。本站僅提供信息存儲空間服務(wù)，不擁有所有權(quán)，不承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。如發(fā)現(xiàn)本站有涉嫌抄襲侵權(quán)/違法違規(guī)的內(nèi)容， 請發(fā)送郵件至 舉報，一經(jīng)查實，本站將立刻刪除。