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比較好用的在線項目管理系統(tǒng)推薦(比較好用的在線項目管理系統(tǒng)推薦)

好的項目管理系統(tǒng)首先要能滿足你在管理項目中的要求,不同的團隊規(guī)模、不同的項目對項目管理的要求都是不一樣的。其次,引入項目管理系統(tǒng)的本身是為了提高管理和協(xié)作的效率,因此工具應(yīng)該是要簡單易用的,很多企業(yè)引入工具之后形同虛設(shè),甚至增加了團隊的工作量,很大原因就是因為工具不趁手,難以在團隊內(nèi)推廣開。

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  一、不同業(yè)務(wù)場景的項目管理需求

  如前述,在不同的業(yè)務(wù)場景下,團隊對項目管理的需求是有差異的。比如在軟件開發(fā)中,有的團隊使用瀑布式的開發(fā)模型,這就需要管理工具支持項目計劃、任務(wù)分解、甘特圖、里程碑等功能,幫助團隊有序地推進項目;而有的團隊使用的是敏捷式的開發(fā)模型,則需要工具能夠支持迭代規(guī)劃、敏捷看板和豐富的數(shù)據(jù)報表幫助團隊快速分析和總結(jié)問題。

  再比如在一個市場活動中,市場部門需要對一個季度內(nèi)的活動進行排期,這時候日歷視圖則更能幫助他們快速創(chuàng)建排期;在具體的某一個市場活動中,項目前期準(zhǔn)備工作、活動執(zhí)行、活動復(fù)盤等還涉及一系列的任務(wù)拆解、分工與執(zhí)行,這時候清晰的列表視圖更適合他們。Zoho Projects總結(jié)了不同業(yè)務(wù)場景下的項目管理需求,提供列表、看板、日歷等多種視圖,滿足不同團隊的項目管理和團隊協(xié)作需求。不僅如此,Zoho Projects還支持靈活的自定義功能,以滿足團隊的個性化管理需求。

  Zoho Projects支持多種視圖項目過程中會產(chǎn)生各種重要文檔,Zoho Projects提供知識庫管理,團隊成員可以實時在線協(xié)作編輯、評論、 成員,提升團隊溝通效率,沉淀團隊知識。

  Zoho Projects知識庫管理對于項目管理者而言,從前期的項目規(guī)劃、任務(wù)拆解及分工,到項目過程中的進度跟蹤與風(fēng)險把控,再到項目后期的項目復(fù)盤,Zoho Projects都能提供支持。在甘特圖視角下,管理者能夠?qū)崟r管控項目進度,保證項目按時上線。此外,Zoho Projects還提供項目進展數(shù)據(jù)和任務(wù)報告,幫助管理者在項目過程中及時了解項目風(fēng)險,合理分配團隊資源。

  二、簡單易用,團隊中的各個角色都能快速上手

  Zoho Projects操作體驗友好,為新手提供簡潔易懂的使用引導(dǎo)。更重要的是,Zoho Projects提供數(shù)十套的項目模版,可以一鍵開啟項目管理。

  Zoho Projects提供數(shù)十種不同場景的項目模板Zoho Projects以優(yōu)質(zhì)的用戶體驗和產(chǎn)品口碑贏得了千萬用戶的肯定,目前已為20萬團隊提供服務(wù),在互聯(lián)網(wǎng)、教育、零售等領(lǐng)域均形成了成熟解決方案。

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