甘特圖 (Gantt Chart) 是我們經(jīng)常用于項(xiàng)目管理的工具, 是由 Henry Gantt 在 1900s 年之前發(fā)明出來. 它是用一系列的條狀圖來顯示任務(wù)計(jì)劃的開始和結(jié)束時(shí)間. 通常任務(wù)又根據(jù)其項(xiàng)目階段, 交付產(chǎn)品或交付周期的不同來拆分成更細(xì)的子任務(wù), 這樣方便可視化的管理和控制.
甘特圖可以用 Microsoft Project 等其他專業(yè)的項(xiàng)目管理軟件來創(chuàng)建. 但是需要額外的費(fèi)用來購買和掌握學(xué)習(xí)過程. 今天我為大家介紹用MS Excel創(chuàng)建出來的甘特圖工具.
以下是My Project Management 模板效果. 該模板不需要安裝, 沒有宏(Macro), 沒有 (VBA), 只是一個(gè)純粹的用Excel樣式和公式創(chuàng)建出來的表格.
Gantt Chart Tool
使用描述
該工具使用起來非常簡(jiǎn)單, 你只需要拆分你的項(xiàng)目成不同的階段和不同的子任務(wù), 給出每個(gè)子任務(wù)指定開始時(shí)間, 工作量(天數(shù))和負(fù)責(zé)人, 子任務(wù)預(yù)計(jì)完成時(shí)間的會(huì)根據(jù)公式自動(dòng)計(jì)算 (默認(rèn)自動(dòng)除去周末時(shí)間).
隨著給出每個(gè)子任務(wù)完成狀態(tài)的更新, 模板會(huì)自動(dòng)計(jì)算上層任務(wù)乃至整個(gè)項(xiàng)目的完成進(jìn)度, 你可以輕松掌握整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度.
該工具還支持指定前置任務(wù) Predecessor, 如下圖, 你只需要填寫前置任務(wù)的編號(hào)在Predecessor列, 任務(wù)2.3的開始時(shí)間會(huì)自動(dòng)連接到2.2的結(jié)束時(shí)間, 如果多個(gè)任務(wù)使用同一資源(如同一人)的情況下, 可以方便的串起來該資源的所有任務(wù), 當(dāng)前置任務(wù)的時(shí)間或者工作量進(jìn)行調(diào)整時(shí), 后續(xù)任務(wù)的開始時(shí)間也會(huì)跟著變化.
- 如果你想添加更多的子任務(wù), 你只需要Copy然后Paste任務(wù)行(請(qǐng)保留公式).
- 你可以拖動(dòng)右上的滾動(dòng)條來調(diào)整圖的顯示.
- 工具的第二個(gè)Sheet, 附上使用的的簡(jiǎn)要說明.
Example Description
模板文件
Project Schedule Template.xltx
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希望大家動(dòng)手打造適用自己工作的工具, 讓你的工作更有效率, 更輕松.
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