工程企業(yè)的老板都知道，找一款管理系統(tǒng)軟件要么是找朋友推薦，要么是從網(wǎng)上自己尋找，朋友推薦的當(dāng)然是信賴度相對(duì)較高，但是自己從網(wǎng)上找的話，既浪費(fèi)時(shí)間有時(shí)候還沒有找到適合自己企業(yè)需求的系統(tǒng)軟件。
很多人一般都是通過搜索引擎搜索：
“工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)有哪些？”、“工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)排行”、“工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)哪個(gè)好” ……然后挨個(gè)去咨詢或者試用，既浪費(fèi)時(shí)間又無法找到真正適合的系統(tǒng)。
對(duì)工程企業(yè)來說，成本和資源都是有限的，在選擇項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件時(shí)，一定要從自身的需求出發(fā)，有些軟件即使是免費(fèi)的，如果不能滿足需求，對(duì)企業(yè)來說都是無用的。今天就總結(jié)一下選擇項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件時(shí)候需要重點(diǎn)關(guān)注的方面，讓企業(yè)在選擇的時(shí)候，可以做一個(gè)參考。
一、明確界定管理目標(biāo)
企業(yè)希望通過項(xiàng)目管理系統(tǒng)解決什么問題？
企業(yè)希望通過項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)哪些目標(biāo)？
一般來說，企業(yè)希望通過項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的業(yè)務(wù)目標(biāo)包含以下幾類：
- 成本把控
- 規(guī)范業(yè)務(wù)流程
- 風(fēng)險(xiǎn)管控
- 讓現(xiàn)金流更穩(wěn)定
二、項(xiàng)目管理系統(tǒng)必須具有行業(yè)深度
項(xiàng)目管理系統(tǒng)的功能不僅要能解決企業(yè)從投標(biāo)、合同、施工到竣工結(jié)算的完整業(yè)務(wù)需求，還必須要能承載企業(yè)所在行業(yè)的屬性，滿足具有行業(yè)特征的的業(yè)務(wù)流程，前者決定企業(yè)是否可以使用它，后者決定它是否容易使用。
三、項(xiàng)目管理系統(tǒng)必須具有靈活性
項(xiàng)目管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的發(fā)展過程，需要不斷地改進(jìn)，以適應(yīng)企業(yè)對(duì)項(xiàng)目管理的要求，這就要求一個(gè)好的項(xiàng)目管理系統(tǒng)必須具備一定的靈活性。項(xiàng)目管理系統(tǒng)靈活性的根本來源是對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)需求的的深刻理解和提煉。因?yàn)轫?xiàng)目管理系統(tǒng)是技術(shù)服務(wù)于業(yè)務(wù)，這也正是管理軟件的本質(zhì)，業(yè)務(wù)是管理的出發(fā)點(diǎn)和結(jié)束點(diǎn)，業(yè)務(wù)變化，管理手段也要隨之變化。
四、持續(xù)的更新迭代
產(chǎn)品升級(jí)和迭代對(duì)于軟件產(chǎn)品來說是常態(tài)。一款優(yōu)質(zhì)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，其產(chǎn)品是會(huì)經(jīng)常迭代更新的，從細(xì)節(jié)處打磨，不斷給客戶提供應(yīng)用體驗(yàn)，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。產(chǎn)品部門會(huì)持續(xù)從客戶處收集反饋，不斷進(jìn)行產(chǎn)品迭代，持續(xù)更新，提高客戶使用體驗(yàn)。
五、完善的服務(wù)支持
在功能滿足的情況下，企業(yè)還需要確認(rèn)項(xiàng)目管理系統(tǒng)及其供應(yīng)商是否提供了操作指南和深入的培訓(xùn)，是否提供基于角色的培訓(xùn)以及豐富的學(xué)習(xí)材料，是否提供進(jìn)一步的項(xiàng)目管理系統(tǒng)應(yīng)用指南（文章、視頻）。
六、價(jià)格
項(xiàng)目管理系統(tǒng)既有按年付費(fèi)的租用模式，也有一次付費(fèi)買斷使用的私有云模式。管理系統(tǒng)軟件是隨著使用時(shí)間越長越能體現(xiàn)其價(jià)值的企業(yè)級(jí)產(chǎn)品，所以不應(yīng)只看初始投入，而應(yīng)衡量這兩者的總擁有成本。
選擇一款適合自己的軟件，讓管理事半功倍！
紅圈工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)同時(shí)具備成本把控、風(fēng)險(xiǎn)管控、現(xiàn)金流管理、材料管理、項(xiàng)目進(jìn)度把控、質(zhì)量安全管理、合同管理等多種信息化管理功能，同時(shí)具有一定的靈活性，可根據(jù)不同企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)場景進(jìn)行管理模塊的搭建。此外，紅圈系統(tǒng)定期迭代，服務(wù)團(tuán)隊(duì)細(xì)致完善，提供全國范圍內(nèi)的各地方技術(shù)團(tuán)隊(duì)支持，使用更放心。
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