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又到一年總結時，大家開始寫各種總結，整理各種賬目了，平常不太忙的閨蜜，突然焦頭爛額。我還在好奇平常輕松的她咋就這么忙碌了，她就跑來和我吐槽說，近期開始接手單位工會了。
說是雖然工會看著經費不多，但是因為大家都不太重視，反而賬目凌亂的很，一個頭兩個大。
說到單位里面的工會，可能很多人感覺不到這個組織的存在。工會的最基本職責是維護職工合法權益，除此之外，主要是組織開展豐富多彩的文體活動、困難幫扶、管理工會經費等等。
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而我閨蜜所吐槽的就是她們單位的工會經費管理的問題。聽了她的抱怨，我也大概了解了工會費用管理常見的幾個問題：
1、工會經費沒有規(guī)范建賬。因為單位對工會工作不算重視，沒有配一個專業(yè)的財務人員來管理工會的經費，導致賬目里面核算不及時、科目使用不準確、憑證裝訂不規(guī)范的問題比比皆是，嚴重地影響了工會經費管理的財務管理體制。
2、收入來源分配不規(guī)范，導致工會經費資金使用不合理。根據《工會法》規(guī)定，單位計提的工會經費（工資總額的2%）僅能使用其中60%部分，另外40%屬于應上交的部分，不能提取直接使用。
但是負責的人員理解的不清不楚，該列入收繳基數的沒有列入，又把一些不應屬于在工會項目費用算在工會費用里面。閨蜜只能從頭一條條的核查，工作量巨大。
3、沒有進行工會經費全面預算管理。工會經費的使用主要還是“取之于職工，用之于職工”，常見的主要是開展工會活動、困難職工幫扶和日常慰問類的費用、職工福利、行政事務類的支出。
不僅經費來源理不清楚，工會經費的預算核算更是馬虎應付，很多筆費用前后都有一些出入，全年的花錢用錢也是比較隨意。
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俗話說“財大才能氣粗”，工會有錢了、把錢管好了才能更好地為職工辦活動、謀福利也是顯而易見的道理。但是和不同行業(yè)的朋友聊了一下發(fā)現(xiàn)，上面這些其實不是個例，很多單位的工會都有這樣的問題。
閨蜜如無頭蒼蠅扎進這些混亂的賬目中，還不忘找我尋求幫助，畢竟以后都由她負責了。作為記賬老司機，就給她推薦隨手記剛上新的工會經費管理賬本。解決賬目凌亂，只有一個辦法，就是及時記賬、分類記賬、詳細記賬、憑證齊全。
1、對于規(guī)范建賬和費用使用問題，由于之前不是閨蜜自己負責，沒辦法。既然開始由她負責，我讓她理清賬目之后，明年建個賬本，將期初余額錄進去。
賬本已經根據日常工會情況做了收支分類，比如收入是撥繳經費、會費還是補助，都可以根據收入性質和來源進行分類，按實際情況將收入記好賬，每一筆收入和支出都非常清楚。
在使用時，記賬也可以根據支出，使用哪塊經費支出就選擇相應的賬戶支出。
2、根據日常流水做預算，不怕超支與核算。閨蜜說之前的經費使用有點亂之外，沒做預算，有的超支，活動安排一半，才開始砍項目；或者讓職工自費一部分。
其實辦各種工會活動，就怕超支，每次活動多少人參加、每個人的福利標準、用餐標準都有一定的規(guī)定，先做好預算，等實際支出時再一筆一筆的記錄并備注。
不僅避免了超支的尷尬，也不用讓職工自掏腰包參加活動，還能夠為下次舉辦活動做預算的依據。
3、上傳云端、導出報表，不怕丟失。
閨蜜在理這些賬目的時候，令她頭大的問題就是有些憑證不齊全，表格也不齊全。
而隨手記賬本可以實時同步之外，還能導出報表，完全不用擔心丟失的情況。
因此在記賬的時候，隨手把憑證上傳，做好備注，年底核算的時候就不用掉頭發(fā)了。
“工欲善其事，必先利其器”，有這么個好用的軟件助力，整理起來效率翻番。而要想年底不發(fā)愁，平時也是得多動手啊。
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