為切實(shí)加強(qiáng)黨員檔案管理工作，有效提升黨員檔案管理規(guī)范化水平，近年來，高新街道創(chuàng)新采取“3443”工作機(jī)制，通過壓實(shí)責(zé)任、打造陣地、完善檔案、規(guī)范制度，著力解決黨員檔案缺失、人檔分離、查閱效率低等問題，全面推動黨員檔案管理標(biāo)桿化、標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化、規(guī)范化。
壓實(shí)“三個(gè)責(zé)任” 組織領(lǐng)導(dǎo)標(biāo)桿化
黨工委高度重視。堅(jiān)持把黨員檔案管理作為日常重點(diǎn)任務(wù)來抓，給予財(cái)力、物力保障。投資5萬元升級改建檔案室和閱文室，為檔案管理工作提供了堅(jiān)實(shí)保障。黨建辦具體落實(shí)。常態(tài)化做好黨員檔案管理工作，成立檔案管理工作小組，黨建辦骨干人員任專門檔案管理員，高質(zhì)量完成檔案集中規(guī)范整理。黨支部全力配合。積極開展發(fā)展黨員及檔案法律法規(guī)培訓(xùn)，提高基層黨組織工作規(guī)范化程度。各黨支部積極配合查缺補(bǔ)漏，為黨員檔案管理工作創(chuàng)造協(xié)同運(yùn)行良好環(huán)境。
落實(shí)“四有”條件 設(shè)施建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化
有專門場所。單獨(dú)設(shè)有42平方米黨員檔案室，并獨(dú)立配置20平方米閱文室一處。檔案室配置檔案柜20組，存放1432份黨員檔案，相關(guān)工作制度全部公開上墻。有必要防護(hù)措施。嚴(yán)格落實(shí)“九防”要求，安裝檔案櫥、避光窗簾、恒濕消毒凈化一體機(jī)、滅火劑、殺蟲劑等保護(hù)設(shè)備，徹底消除檔案安全事故隱患。有信息化設(shè)備。配備信息化管理需要的電腦、復(fù)印打印機(jī)、監(jiān)控等設(shè)備，實(shí)現(xiàn)對檔案室“零死角，全覆蓋”的監(jiān)視效果。有科學(xué)存檔方式。分為農(nóng)村、企事業(yè)和機(jī)關(guān)類別，并對各支部內(nèi)再細(xì)化分類，每個(gè)黨員檔案精確到具體柜櫥、具體位置。
堅(jiān)持“四個(gè)統(tǒng)一” 檔案整理精細(xì)化
統(tǒng)一黨員檔案存檔材料。開展全員黨員檔案審核、整理、歸檔，嚴(yán)格按照檔案整理要求和標(biāo)準(zhǔn)對現(xiàn)存黨員檔案進(jìn)行重新審核和整理。統(tǒng)一新黨員建檔標(biāo)準(zhǔn)。進(jìn)一步規(guī)范發(fā)展黨員流程，梳理形成檔案管理目錄，實(shí)現(xiàn)查找一目了然。統(tǒng)一信息化管理內(nèi)容。依照“一人一檔一編碼”的原則開展電子信息化建設(shè)，方便調(diào)閱提取。目前街道已全部完成黨員檔案電子化掃描工作，共掃描黨員檔案1341份、96726頁。統(tǒng)一線上線下黨員檔案信息。對照“燈塔”黨員信息管理平臺，確保檔案與系統(tǒng)信息一致。
健全“三項(xiàng)制度” 檔案管理規(guī)范化
健全黨員檔案管理規(guī)章制度。配有2名專業(yè)管理人員進(jìn)行管理，確保檔案管理工作安全有序、抓常抓實(shí)。健全黨員檔案查（借）閱制度。做到檔案“借閱有記錄、歸還有登記、轉(zhuǎn)入有材料、轉(zhuǎn)出有手續(xù)”，確保“檔隨人走”。健全黨員檔案動態(tài)管理制度。對檔案實(shí)行動態(tài)化管理，確保檔案材料歸檔存檔及時(shí)、查漏補(bǔ)缺及時(shí)、數(shù)據(jù)更新及時(shí)。
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