項目管理過程中，項目評審可以為廣泛的利益相關(guān)者服務，并發(fā)揮各種作用。因此，企業(yè)對最重要的項目進行幾種不同類型的評審也就不足為奇了。本文將介紹五種常用的項目評審類型，每一種都各有側(cè)重點。
1、項目評審
項目評審可以發(fā)生在項目過程中的任何時候，對照初始時間表、預算和可交付成果來檢查項目的進度。項目評審著眼于團隊、項目管理、工程實踐和其他相關(guān)過程的有效性。它通常對項目成功的可能性作出某種評估，并確定關(guān)注的領域和糾正措施。這種評審也被稱為項目運行狀況檢查或項目評估，通常作為項目復原過程的一部分，是項目經(jīng)理經(jīng)常做的評審類型。
2、關(guān)卡評審
關(guān)卡評審發(fā)生在一個項目階段的末尾或項目生命周期中的某個確定的時間點。它通常代表一個決策點，利用評估的結(jié)果來決定繼續(xù)投資項目是否合理。
3、項目審計
項目審計可以在項目期間或之后進行，由項目團隊以外的小組進行客觀評估，針對的是合規(guī)性和當前的問題。項目審計旨在顯示你的項目在多大程度上符合企業(yè)需求和項目標準。因此，如果你的企業(yè)使用PRINCE2或自己的項目管理方法，審計將考察你是否嚴格遵循這些流程。
4、項目回顧
項目回顧發(fā)生在項目結(jié)束時。它評估項目的整體成功，并確定在執(zhí)行過程中哪些是成功的，哪些是不成功的，為未來提供經(jīng)驗教訓，也被稱為“事后總結(jié)”。
5、效益實現(xiàn)審查
效益實現(xiàn)審查發(fā)生在項目的產(chǎn)出成果被使用之后。它評估了原始業(yè)務案例中確定的效益的實現(xiàn)程度。
項目評審提速增效的方法
利用好技術(shù)，可以更有效幫助項目團隊對項目計劃執(zhí)行情況以及未來計劃進行跟蹤和評審，并確保利益相關(guān)者保持一致，以便項目實現(xiàn)其目標。
新一代項目管理軟件8Manage PM實時審計追蹤項目全過程，憑著數(shù)據(jù)信息透明性和可靠性，讓項目管理和項目評審更輕松。
● 計劃與執(zhí)行合二為一
在8Manage中，計劃和執(zhí)行是密不可分的，實時同步更新的，一個項目有且只有一個當前計劃，所有的責任劃分與執(zhí)行狀況一目了然，團隊成員可以實時共享最新的項目進展情況。
8Manage系統(tǒng)能第一時間發(fā)現(xiàn)問題及偏差，通過實時追蹤責任，就能準確洞悉項目成員的績效問題。
● 責任明晰，結(jié)果明確
8Manage項目管理軟件幫助你將項目工作進行自然分解，并能強化執(zhí)行適當?shù)呢熑闻c承諾。當有團隊成員更改其承諾時，系統(tǒng)會自動通知其他相關(guān)人員。對于可能無法完成的承諾，它會在項目的概覽頁面發(fā)出預警。
系統(tǒng)還提供以下功能優(yōu)化結(jié)果管理：
-設置可交付成果的評審與驗收規(guī)則
-實時提醒負責人參與評審與驗收
-提供實時概覽與定期的電子郵件報告
完善了以上管理，責任與結(jié)果就會更明確地展現(xiàn)在項目團隊面前。
● 資源需求和依賴清晰明確
8Manage PM讓所有資源需求與依賴關(guān)系一目了然，幫助項目團隊有條理地管理它們。系統(tǒng)通過以下方式幫助項目團隊成員管理復雜的項目：
a）使資源與可交付成果的依賴盡可能明確
b）自動跟蹤間接依賴
c）自動監(jiān)測不恰當?shù)囊蕾嚥⒃谛枰獣r警告相關(guān)人員
● 問題與風險自動跟蹤與上報
8Manage項目管理軟件能夠幫助你識別風險的概率、風險處理的優(yōu)先級別及其處理方法。并且，它還能實時匯總所有相關(guān)的問題與風險及其解決方法，從而統(tǒng)一有序地管理所有問題與風險。
● 范圍與溝通一起管理
8Manage 提供現(xiàn)狀調(diào)查功能，幫助你有效監(jiān)測是否存在溝通不暢的情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，從而快速地采取適當?shù)母纳拼胧?/span>
通過鼓勵建立早期的對話、設置規(guī)則、盡早發(fā)現(xiàn)問題，使相關(guān)的參與者有時間去改正問題。
總結(jié)
項目評審是整個項目管理的一個重要方面，有助于確定是否值得繼續(xù)為此投入時間和資源。企業(yè)可以將從這些評審中獲得的知識用于未來的項目規(guī)劃和管理，從而節(jié)省項目團隊的時間、精力和金錢。
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