近年來，線上、線下舉辦的各類學(xué)術(shù)會(huì)議、論壇峰會(huì)、年會(huì)、培訓(xùn)會(huì)等越來越多。無論是線上、線下會(huì)議都一定會(huì)經(jīng)歷會(huì)前籌備、會(huì)中管理、會(huì)后數(shù)據(jù)營銷的過程，而一場成功的會(huì)議更是離不開前期充足的工作準(zhǔn)備。31會(huì)議憑借11年的專業(yè)辦會(huì)經(jīng)驗(yàn)，幫助主辦方將復(fù)雜的前期會(huì)議管理工作簡單化、一站式流程化。讓我們來看看它是怎么做的吧！
活動(dòng)宣傳
隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及，會(huì)議活動(dòng)的宣傳重心逐漸從線下轉(zhuǎn)移到線上，PC端的活動(dòng)網(wǎng)站、移動(dòng)端的微頁面成為活動(dòng)推廣必不可少的一部分。對此，31輕會(huì)系統(tǒng)嵌入可以輕松搭建的活動(dòng)網(wǎng)站和高集成的活動(dòng)微站，主辦方10分鐘即可搭建一個(gè)專業(yè)性、實(shí)用性強(qiáng)的推廣頁面。最新上線的onepage模板更是集活動(dòng)信息、報(bào)名繳費(fèi)、個(gè)人中心等于一體，一頁式展示所有會(huì)議信息。此外，輕會(huì)系統(tǒng)還提供小程序、海報(bào)等多種推廣方式，可以隨時(shí)進(jìn)行推廣渠道的數(shù)據(jù)監(jiān)測。
報(bào)名繳費(fèi) 門票管理
用excel收集參會(huì)人信息已經(jīng)是過去式了，不僅出錯(cuò)率高，同事間協(xié)同效率低，后期存在于excel上的數(shù)據(jù)也難以運(yùn)營。通過31輕會(huì)可以輕松管理會(huì)議報(bào)名繳費(fèi)、門票管理的過程，包括快速DIY報(bào)名表單、自定義門票類型、采用優(yōu)惠碼、團(tuán)購等促銷方式、設(shè)定發(fā)票流程等，從而提升參會(huì)人的自助報(bào)名流程體驗(yàn)，完成信息收集，實(shí)時(shí)掌控參會(huì)人動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)。
信息通知
在過去，給參會(huì)人員發(fā)送通知是一項(xiàng)龐大而單調(diào)的工作，經(jīng)常讓主辦方的工作人員“頭大”。使用31輕會(huì)，主辦方可以規(guī)劃各階段的各類通知，系統(tǒng)內(nèi)也提供了許多通知模板。主辦方不僅可以選擇人工發(fā)送，也可以設(shè)定發(fā)送開關(guān)，即設(shè)定時(shí)間與條件后，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送對應(yīng)通知。通知的發(fā)送情況也一目了然。除了常規(guī)的報(bào)名成功通知、待審核通知、待付款提醒等，主辦方還可以利用輕會(huì)系統(tǒng)向往屆客戶發(fā)送邀約短信，通知活動(dòng)信息變更等。
嘉賓接待
接待工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)性工作。尤其是大型會(huì)議，嘉賓數(shù)量、等級(jí)多，接待任務(wù)繁重，如何確保會(huì)議接待過程中的用心、高效、流暢，提高主辦方接待人員的協(xié)同效率，確保接待信息傳遞的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，是接待工作中急需解決的問題。使用31接待易系統(tǒng)在PC端可以輕松管理接待工作，包括行程安排、接待人員保障、車輛、酒店安排、接送機(jī)安排等，嘉賓小程序端可以查看接待安排，接待員小程序端可以查看接待任務(wù)。
31輕會(huì)不僅幫你完成會(huì)前籌備，還能夠解決會(huì)中管理、會(huì)后數(shù)據(jù)營銷等一系列工作，讓你的會(huì)議更加出彩。
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