項(xiàng)目經(jīng)理可以通過(guò)在實(shí)際項(xiàng)目中創(chuàng)建、使用和改進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度表來(lái)提高他們的進(jìn)度管理計(jì)劃技能。2022年項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件哪個(gè)好呢？推薦使用Zoho Projects進(jìn)度管理軟件，熟悉了解它的功能之后，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)它非常適合您的團(tuán)隊(duì)和項(xiàng)目，那么如何通過(guò)Zoho Projects項(xiàng)目管理軟件來(lái)培養(yǎng)智能的進(jìn)度管理技能呢？本文為您詳細(xì)介紹：
1、確定進(jìn)度方法
您的進(jìn)度管理計(jì)劃應(yīng)指定您打算使用的項(xiàng)目方法。某些項(xiàng)目方法最適合特定項(xiàng)目。一些示例包括順序關(guān)鍵路徑方法(CPM)，它基于一些任務(wù)在前一個(gè)任務(wù)完成之前無(wú)法開(kāi)始的概念，以及敏捷項(xiàng)目管理(APM)，它優(yōu)先考慮更短的迭代周期和靈活性。
2、選擇最好的項(xiàng)目調(diào)度軟件
你的計(jì)劃還應(yīng)該清楚地說(shuō)明你計(jì)劃使用的項(xiàng)目調(diào)度軟件。該軟件將幫助您巧妙地管理項(xiàng)目，包括所有相關(guān)的團(tuán)隊(duì)成員。確保每個(gè)人都可以訪問(wèn)軟件咨詢(xún)協(xié)議，其中每個(gè)人都能做好的參與進(jìn)來(lái)。
3、建立進(jìn)度基線(xiàn)
您的進(jìn)度管理計(jì)劃應(yīng)該建立一個(gè)強(qiáng)有力的項(xiàng)目基線(xiàn)，以確保所有工作方都清楚地了解項(xiàng)目、它的目標(biāo)以及它何時(shí)進(jìn)行?；€(xiàn)使您能夠隨著時(shí)間的推移評(píng)估項(xiàng)目的績(jī)效。
4、確定績(jī)效指標(biāo)
您的進(jìn)度管理計(jì)劃應(yīng)包括提交、審查和實(shí)施任務(wù)反饋的流程，以使團(tuán)隊(duì)成員和利益相關(guān)者按照既定標(biāo)準(zhǔn)工作并承擔(dān)責(zé)任。
5、為進(jìn)度差異制定計(jì)劃
制定應(yīng)急計(jì)劃針對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)和差異的應(yīng)急計(jì)劃必須記錄在案并進(jìn)行溝通，以消除項(xiàng)目中的瓶頸、依賴(lài)性和延遲。
6、確定日程變更控制程序
包括關(guān)于何時(shí)可以更改日程的元素、誰(shuí)有權(quán)這樣做、多快以及必須通知哪些團(tuán)隊(duì)成員或授予其許可的指令。
7、衡量項(xiàng)目績(jī)效
您的進(jìn)度管理計(jì)劃應(yīng)該顯示您為實(shí)現(xiàn)最佳項(xiàng)目成果而衡量項(xiàng)目績(jī)效的頻率。您會(huì)每周還是每月衡量項(xiàng)目績(jī)效？您將如何衡量，以及如何提供報(bào)告？您使用哪些項(xiàng)目調(diào)度軟件、工具和指標(biāo)？
8、確定項(xiàng)目差異閾值
您的項(xiàng)目進(jìn)度管理計(jì)劃應(yīng)包括差異閾值，以指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)并維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算和設(shè)定時(shí)間表。進(jìn)度績(jī)效指數(shù)將顯示項(xiàng)目是落后還是提前，而差異閾值定義了您應(yīng)該何時(shí)采取糾正措施。
9、進(jìn)度報(bào)告格式和頻率
您的項(xiàng)目進(jìn)度管理計(jì)劃應(yīng)記錄您和團(tuán)隊(duì)成員如何在項(xiàng)目中提交更新。諸如“誰(shuí)發(fā)送進(jìn)度報(bào)告？誰(shuí)接收它們？您使用條形圖、簡(jiǎn)單列表還是網(wǎng)絡(luò)圖？”之類(lèi)的問(wèn)題。您應(yīng)該注意報(bào)告方法和程序，以確保項(xiàng)目中任務(wù)的質(zhì)量審查和結(jié)束。
進(jìn)度管理計(jì)劃因時(shí)間線(xiàn)、項(xiàng)目規(guī)模和組織資源而異。但是，這些計(jì)劃應(yīng)涵蓋一些程序，以獲得最大的成功機(jī)會(huì)。在準(zhǔn)備項(xiàng)目進(jìn)度管理計(jì)劃的開(kāi)始階段，讓團(tuán)隊(duì)成員和主題專(zhuān)家參與來(lái)定義活動(dòng)并確保項(xiàng)目進(jìn)度管理計(jì)劃盡可能準(zhǔn)確是明智的。
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