一個有效的項目集管理信息系統(tǒng)包括一些能夠存儲有關項目集信息并能幫助快速恢復這些信息的工具和機制。項目集管理信息系統(tǒng)通常包括一系列的手冊和自動化工具、技術、過程以及程序來輔助項目集管理團隊對項目集提供有效監(jiān)管。
為了有利于項目集治理，項目集管理信息系統(tǒng)需要具備一個能夠在適當?shù)臅r候通過搜索國內和國際的外部數(shù)據庫來調整自身信息的機制。
項目集使用各種廣泛的組織結構。非常龐大的項目集更有可能在項目集整體結構的不同部分中采用多重組織結構。
例如，一套項目集組件也許是一個弱矩陣（涉及變更管理活動)，而另外一套組件卻是按照強矩陣組織在一起的（有多個供應商致力于交付某種能力以履行服務)，還有一套組件或許是按嚴格的項目型設計的（比如，正在開發(fā)一個新的計算機系統(tǒng))
項目集管理辦公室(PMO ）能夠為稀缺資源或公共資源的分享和最優(yōu)化提供一條有效的途徑。項目集治理確保能夠按時保質保量地提供各種服務。項目集管理辦公室按照發(fā)起人和干系人的要求來協(xié)助溝通。在使用項目集管理辦公室時，項目集管理辦公室的結構、職責和執(zhí)行方法都會因組織的需求不同而發(fā)生很大變化。
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