做好企業(yè)檔案管理，必須要了解哪些事？（做好企業(yè)檔案管理,必須要了解哪些事情）
企業(yè)檔案是指企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的各種形式的文件。那么企業(yè)檔案管理工作的內(nèi)容大家了解嗎？
01
新修訂《檔案法》對(duì)非國(guó)有企業(yè)檔案管理提出的具體要求有哪些？
1 既有保護(hù)檔案的義務(wù)，也享有依法利用檔案的權(quán)利。
2 確定檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員負(fù)責(zé)管理本單位的檔案，并對(duì)所屬單位的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
3 應(yīng)當(dāng)建立檔案工作責(zé)任制，依法健全檔案管理制度。
4 反映單位主要研發(fā)、建設(shè)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和服務(wù)活動(dòng)，以及維護(hù)單位權(quán)益和職工權(quán)益的具有保存價(jià)值的相關(guān)材料應(yīng)納入本單位歸檔范圍。
5 非國(guó)有企業(yè)形成的檔案，對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有重要保存價(jià)值或者應(yīng)當(dāng)保密的，檔案所有者應(yīng)當(dāng)妥善保管。對(duì)保管條件不符合要求或者存在其他原因可能導(dǎo)致檔案嚴(yán)重?fù)p毀和不安全的，省級(jí)以上檔案主管部門(mén)可以給予幫助，或者經(jīng)協(xié)商采取指定檔案館代為保管等確保檔案完整和安全的措施；必要時(shí)，可以依法收購(gòu)或者征購(gòu)。
6 非國(guó)有企業(yè)形成的檔案，檔案本單位有權(quán)公布。公布檔案應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定，不得損害國(guó)家安全和利益，不得侵犯他人的合法權(quán)益。
02
企業(yè)檔案工作的管理體制是怎么樣的？
企業(yè)檔案工作以企業(yè)資產(chǎn)關(guān)系為紐帶，實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)（集團(tuán)公司）的子公司、分公司、控股公司及所屬單位的檔案工作，都應(yīng)是企業(yè)（集團(tuán)公司）檔案工作的組成部分。
03
企業(yè)檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)怎樣組成？
一般包括：分管檔案工作的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，主管企業(yè)檔案工作的部門(mén)負(fù)責(zé)人，企業(yè)檔案管理機(jī)構(gòu)或?qū)Ｂ殭n案工作崗位，企業(yè)內(nèi)部各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人及兼（專(zhuān)）職檔案人員、重要業(yè)務(wù)（技術(shù)）人員，所屬企業(yè)（公司及境外機(jī)構(gòu)）的分管領(lǐng)導(dǎo)及檔案部門(mén)。
04
企業(yè)檔案人員的配備有何要求？
企業(yè)應(yīng)配備與企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理相適應(yīng)的專(zhuān)職檔案人員；各部門(mén)、各項(xiàng)目應(yīng)配備專(zhuān)職或兼職檔案人員。企業(yè)應(yīng)保持檔案人員相對(duì)穩(wěn)定，并定期接受檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
05
企業(yè)檔案管理應(yīng)當(dāng)制定哪些制度？
1 檔案管理規(guī)定
2 文件材料形成、積累、歸檔制度
3 文件材料歸檔范圍及檔案保管期限表
4 檔案借閱利用制度
5 檔案分類(lèi)編號(hào)方案
6 檔案庫(kù)房管理制度
7 檔案鑒定銷(xiāo)毀制度
8 檔案保密制度
9 檔案統(tǒng)計(jì)制度
10 檔案利用制度
06
企業(yè)檔案工作主要包括哪些環(huán)節(jié)？
包括收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、利用六個(gè)環(huán)節(jié)。收集是起點(diǎn)，利用是目的，整理、鑒定、保管和統(tǒng)計(jì)是業(yè)務(wù)建設(shè)，在業(yè)務(wù)建設(shè)中整理是中心環(huán)節(jié)。
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