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物資入庫、儲存、領(lǐng)用管理制度(物資領(lǐng)用出庫管理)

物資入庫、儲存、領(lǐng)用管理制度

一、 入庫管理

(1) 庫管員嚴(yán)格填寫《入庫單》;

(2) 庫管員接收入庫物資時,應(yīng)與申請物資入庫人員共同核

實(shí)《入庫單》明細(xì)是否與申請入庫物資相符、檢查包裝是否完好;庫管員要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時庫管員可拒絕驗(yàn)收并通知有關(guān)責(zé)任人:

1、申請物資入庫人員未在入庫核對現(xiàn)場的;

2、所需入庫物資與《入庫單》標(biāo)注明細(xì)不符的;

3、所需入庫物資存在質(zhì)量缺陷或包裝損壞影響其使用的。

(3) 入庫物資清點(diǎn)完畢后,經(jīng)申請物資入庫人員及庫管員雙

方簽字后,完成入庫手續(xù)。

二、 倉庫管理

(一) 物資入庫后,庫管員需按其不同類別、性能、特點(diǎn)和用途

分類、分區(qū)碼放,并做好入庫賬冊登記工作;

(二) 庫管員對常用物資要隨時盤點(diǎn),對庫存物資每月進(jìn)行一次

盤點(diǎn),檢查庫存的余缺、帳物是否相符;盤點(diǎn)時要保證盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性,書寫數(shù)據(jù)時要清晰、標(biāo)準(zhǔn),保管好盤點(diǎn)表,嚴(yán)禁弄虛作假,虛報數(shù)據(jù);盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因,對發(fā)生變更的庫存產(chǎn)品要及時做好變更登記,保證帳物相符;對保質(zhì)期臨近的庫存物資,庫管員應(yīng)提前一個月將情況報告給辦公室主任;盤點(diǎn)需由包括庫管在內(nèi)的兩名工作人員同時進(jìn)行,辦公室主任對月盤點(diǎn)情況進(jìn)行抽查;

(三) 庫管員嚴(yán)格管理賬單資料,所有賬冊、賬單要填寫整潔、

清楚、計算準(zhǔn)確,不得隨意涂改;

(四) 禁止無關(guān)人員進(jìn)入倉庫;

(五) 合理安排倉庫庫容、對不同物資采取合理保護(hù)措施,防止

物資因各種原因受到損壞;庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,做到防火、防盜、防潮。

三、 物資領(lǐng)用

(一) 物資領(lǐng)用實(shí)行出庫登記制度,庫管員嚴(yán)格填寫《出庫單

并由領(lǐng)用人簽字確認(rèn),經(jīng)由主管部門的公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可辦理領(lǐng)用;

(二) 如遇物資需緊急領(lǐng)用時,領(lǐng)用人應(yīng)電話請示總經(jīng)理或主管

領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),庫管員核實(shí)后方可辦理出庫事宜,但事后領(lǐng)用人須補(bǔ)報領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)手續(xù)并交于庫管員;

(三) 庫管員根據(jù)物資入庫時間,遵守“先進(jìn)先出”的出庫原則;

(四) 已領(lǐng)出物資使用剩余后,無論包裝是否完好,必須及時返

還倉庫,在經(jīng)庫管員確認(rèn)該剩余物資不影響下次使用的前提下,庫管員填寫《入庫單》,將剩余物資接收入庫進(jìn)行統(tǒng)一管理。

附:1、《入庫單》

2、《出庫單》

3、《庫存明細(xì)單》

附件1(此表一式三份)

領(lǐng)料單

……未完

物資入庫、儲存、領(lǐng)用管理制度(物資領(lǐng)用出庫管理)

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