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機關單位組織會議的工作流程(機關單位組織會議的工作流程是什么)

無論多大的工作,都要保證盡在掌握,并不斷反思總結,這才能進步。掌握包括:掌握接收到通知的內容,掌握自己負責的工作內容,掌握怎樣開展工作的思路,掌握回收工作的存檔資料,掌握反思總結工作不足的思維。

一、組織會議工作,首先明確參會企業(yè)都有哪些,電話、微信聯(lián)系企業(yè)參會并報送參會名單,外地企業(yè)溫馨提示提前到達,找好車位,本地企業(yè)按時到達。聯(lián)系記者拍攝、拍照,電視臺、公眾號宣傳報道。定會議室、做會標、打坐簽、布置電腦連接投影儀、主持話筒試音、打印會議資料、簽到表。

二、開會前1小時帶著會議資料、參會名單、簽到表到達會場。主席臺要有全套的資料,包括講話稿、主持詞、會議材料。會場各企業(yè)單位要擺放會議資料。

會議前半小時對未簽到者,按參會名單打電話確認是否能按時到達會場,對有臨時人員更替的打電話給更替人員確認,對臨死請假不來參會的,在參會名單中做好標注。

開會前10分鐘,對請假不來的單位及時收回座簽,并調整座次緊湊。

準時開會。開會中及時關注會議動態(tài),機動應對。

三、會后,整理回收開會物品,進行本次工作的不足反思與改進。

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