淺談項(xiàng)目管理系統(tǒng)與OA系統(tǒng)的區(qū)別（oa系統(tǒng)屬于管理系統(tǒng)嗎）
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通信技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，企業(yè)信息化已成為品牌實(shí)現(xiàn)可持續(xù)化發(fā)展和提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要保障。大家比較熟悉的信息化軟件包括企業(yè)記賬報(bào)賬的專業(yè)財(cái)務(wù)軟件、制造業(yè)用來管理生產(chǎn)過程的ERP系統(tǒng)、企業(yè)日常協(xié)同辦公的OA系統(tǒng)和項(xiàng)目型企業(yè)用來管理項(xiàng)目過程的項(xiàng)目管理系統(tǒng)等，其中財(cái)務(wù)軟件和ERP還比較好理解，而項(xiàng)目管理系統(tǒng)和OA系統(tǒng)，很多企業(yè)就有點(diǎn)搞不清楚了，感覺好像都是協(xié)同辦公系統(tǒng)，有什么區(qū)別呢?下面我們就具體談一下項(xiàng)目管理系統(tǒng)與OA系統(tǒng)的區(qū)別。
一、使用系統(tǒng)的目標(biāo)側(cè)重點(diǎn)不一樣
雖然都是為了信息化建設(shè)而引入的系統(tǒng)，但企業(yè)引入這兩類系統(tǒng)所希望達(dá)到的目標(biāo)有著明顯的區(qū)別。OA系統(tǒng)，即辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，主要面向企業(yè)的日常運(yùn)營和管理，側(cè)重目標(biāo)是幫助企業(yè)提高辦公效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的無紙化辦公;通常情況下，企業(yè)的所有員工都可以使用OA系統(tǒng)。而項(xiàng)目管理系統(tǒng)主要面向企業(yè)的項(xiàng)目管理，側(cè)重目標(biāo)是在有限的資源約束下，運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論，對(duì)項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行有效地管理，為企業(yè)創(chuàng)造新的價(jià)值增長點(diǎn);一般是項(xiàng)目管理者和項(xiàng)目參與人員使用的系統(tǒng)。
二、系統(tǒng)功能不同
目前市場(chǎng)上的OA系統(tǒng)，一般包括任務(wù)協(xié)作、審批流程管理、費(fèi)用報(bào)銷、考勤管理、辦公用品管理、個(gè)人日程、工作報(bào)告、通知公告等功能，這些功能都是工具型的協(xié)作功能，沒有特定的業(yè)務(wù)邏輯。
項(xiàng)目管理系統(tǒng)則不同，項(xiàng)目管理系統(tǒng)一般都是基于一套成熟的管理理論來研發(fā)的，目前比較主流的項(xiàng)目管理理論有“項(xiàng)目管理知識(shí)體系指南(PMBOK指南)”和“受控環(huán)境下的項(xiàng)目管理(PRINCEII)”。市面上大部分項(xiàng)目管理系統(tǒng)都是基于PMBOK理論研發(fā)的，它涵蓋了項(xiàng)目啟動(dòng)、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾五大過程的管理，包含了項(xiàng)目立項(xiàng)管理、計(jì)劃管理、進(jìn)度管理、成本管理、質(zhì)量管理、采購管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等有特定業(yè)務(wù)邏輯的功能。和OA系統(tǒng)相比，項(xiàng)目管理系統(tǒng)更面向特定的使用人群，功能也更專業(yè)。
三、使用系統(tǒng)的投入不一樣
對(duì)大多數(shù)企業(yè)來講，OA系統(tǒng)的普及度較高，價(jià)格比較低廉，企業(yè)決策成本較低，系統(tǒng)推行起來比較快，易于操作，一般不用進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)。
而項(xiàng)目管理系統(tǒng)在推行前則需要進(jìn)行一定的普及教育、需求梳理以及必要的培訓(xùn)才能使用。不同于OA系統(tǒng)的大范圍普及，雖然現(xiàn)代項(xiàng)目管理系統(tǒng)在國外應(yīng)用得比較成熟，但在國內(nèi)還處在推廣教育的初級(jí)階段，很多企業(yè)往往是因?yàn)樽鲰?xiàng)目的過程中遇到了很多困難和阻礙，諸如并行項(xiàng)目多，項(xiàng)目過程監(jiān)管困難，業(yè)務(wù)流程難以固化，跨部門協(xié)調(diào)困難，項(xiàng)目運(yùn)行效率低等問題才意識(shí)到項(xiàng)目管理系統(tǒng)的重要性，此外，由于不同企業(yè)的項(xiàng)目管理需求存在一些差異，需要對(duì)企業(yè)的項(xiàng)目管理需求進(jìn)行一定的梳理，對(duì)員工進(jìn)行必要的培訓(xùn)才能使用，相比于OA系統(tǒng)，上線項(xiàng)目管理系統(tǒng)企業(yè)的投入更大，面臨的風(fēng)險(xiǎn)更大，因此在選擇項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件需要考量的因素更多。
綜上所述，無論是OA系統(tǒng)還是項(xiàng)目管理系統(tǒng)，都是企業(yè)信息化建設(shè)的必經(jīng)之路，只不過兩個(gè)系統(tǒng)關(guān)注的重點(diǎn)不同，OA系統(tǒng)主要是用于企業(yè)的日常運(yùn)營，提高工作效率的;但隨著企業(yè)的不斷發(fā)展變化，尤其是項(xiàng)目型企業(yè)，與企業(yè)業(yè)務(wù)息息相關(guān)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，將會(huì)發(fā)揮越來越重要的作用。
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