ERP是企業(yè)資源計劃的簡稱，是企業(yè)資源計劃。erp將一個物流、財務、信息流集成化管理的應用系統，erp系統由采購、銷售、庫存等模塊組合而成。
企業(yè)資源包括人力資源、財務資源、供應鏈資源(材料資源)等，用ERP系統將各項資源進行整合，使管理效益得到最大化。
對于資源豐富多樣的企業(yè)來說管理復雜，所以使用ERP是必然的選擇。
一、ERP系統模塊
人力資源的管理
首先，人力資源主要包括組織結構、人事檔案、考勤系統、員工培訓、合同管理、薪酬管理、績效管理等模塊。
人力資源容易理解，這個模塊的內容因產業(yè)而異。
在ERP系統中，人力資源管理比較薄弱，一般有組織結構、簡單的人力資源資料、個別考勤系統。如果需要全面管理員工，建議分發(fā)人力資源軟件。
財務管理
財務管理主要是實現會計核算功能，以實現對財務數據分析，預測、管理和控制。ERP選型介于對財務管理需求，側重于財務計劃中對進銷存的控制、分析和預測。erp開發(fā)的財務管理模塊包含：財務計劃、財務分析、財務決策等。
財政資源是會計體系，比較標準化。很多ERP系統基本上都有這個模塊，做得很好，比較完善。
財務系統可以獨立于ERP系統存在。許多企業(yè)可以單獨導入金融系統，而無需使用ERP系統。
正常ERP系統有財務系統模塊，供應鏈和財務系統有接口，可以完美對接，可以快速維護財務數據和證書，節(jié)省時間和精力。
如果企業(yè)的財務系統和ERP系統沒有集成，建議為ERP系統供應商提供供應鏈和財務接口，并自動生成財務證書，以提高生產率。
生產控制管理
生產控制管理模塊是收銀軟件系統的核心所在，它將企業(yè)的整個生產過程有機地結合，使企業(yè)有效地降低庫存，提高效率。企業(yè)針對自身發(fā)展需要，完成ERP選型，連接進銷存程，使得生產流程連貫。企業(yè)在erp選型時，應注意到erp系統生產控制管理模塊包含：主生產計劃、物料需求計劃、能力需求計劃、車間控制、制造標準等。
實現準確計算生產材料，減少浪費，提高資金使用效率，正確控制生產環(huán)節(jié)，減少不必要的損失，規(guī)范質量管理體系，加強質量監(jiān)控，提高質量水平。
供應鏈管理
供應鏈資源是指企業(yè)的材料，如成品、半成品、原材料等。
管理ERP系統供應鏈需要解決以下問題：
企業(yè)和供應商之間的關系：
降低材料采購成本，實現利潤最大化。
管理采購材料質量、交貨期，確保產品質量和交貨期。
業(yè)務和客戶關系：
設計滿足客戶需求的產品。
及時完成客戶訂單，確保客戶訂單到期
及時收到顧客的付款。
二、ERP系統的作用
管理整個企業(yè)資源
ERP管理系統功能，商品管理通過編碼統一管理商品，一鍵查詢商品位置，掃描商品編碼，獲取商品庫存。
同時ERP管理系統還可以統一管理多個平臺、多店的訂單。自動檢查和排序，避免錯誤和遺漏。
庫存管理對多倉庫進行統一管理，根據銷售訂單和采購到貨情況自動更新庫存，設置預警提醒，幫助企業(yè)優(yōu)化庫存管理，避免庫存積壓和缺貨，降低庫存上限。
采購管理自動生成缺貨商品的采購清單，一目了然的管理供應商的采購計劃，有效提高企業(yè)的采購效率。
精益生產同步工程
ERP系統支持對混合型生產方式的管理，即企業(yè)按大批量生產方式組織生產時，把客戶、銷售代理商、供應商、協作單位納入生產體系，企業(yè)同其銷售代理、客戶和供應商的關系，已不再簡單地是業(yè)務往來關系，而是利益共享的合作伙伴關系，這種合作伙伴關系組成了一個企業(yè)的供應鏈，這即是精益生產的核心思想。
事先計劃與事中控制
ERP系統中的計劃體系主要包括：主生產計劃、物料需求計劃、能力計劃、采購計劃、銷售執(zhí)行計劃、利潤計劃、財務預算和人力資源計劃等，而且這些計劃功能與價值控制功能已完全集成到整個供應鏈系統中。
另一方面，ERP系統通過定義事務處理（Transaction）相關的會計核算科目與核算方式，以便在事務處理發(fā)生的同時自動生成會計核算分錄，保證了資金流與物流的同步記錄和數據的一致性。從而實現了根據財務資金現狀，可以追溯資金的來龍去脈，并進一步追溯所發(fā)生的相關業(yè)務活動，改變了資金信息滯后于物料信息的狀況，便于實現事中控制和實時做出決策。
ERP管理系統將業(yè)務部門和業(yè)務流程集成到ERP管理系統中，縮短了溝通時間，提高了工作效率，節(jié)約了人力成本。
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