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生活中這幾個地方用好項目管理的知識,讓你的努力事半功倍(項目管理在生活中的運用)

首先解釋一下,項目管理并不只能用于企業(yè)中,項目也不是大家理解的一個大工程或軟件項目。比較權(quán)威的定義是:項目是為創(chuàng)造獨特的產(chǎn)品、服務(wù)或成果而進行的臨時性的工作。其中的產(chǎn)品可以是有形的比如果建一棟樓,也可以是無形的比如完成自己健身的目標。

用好項目管理的知識有什么作用呢?其實人在做事情的時候都是基于自身的經(jīng)驗去做,難免會有局限性,而站在巨人的肩膀上,會達到事半功倍的效果,項目管理就是一套把事情盡可能做好的理論。

那么什么是項目管理的思維呢,我們不說得太深入,就拿健身這件事來舉例。

1、啟動項目:確認健身的目標

健身目標是減肥還是練肌肉,有什么具體衡量的指標,打算在多少天內(nèi)完成等。有一個明確的目標能讓自己少走彎路,筆直地朝著目標前進。

2、制定項目管理計劃:怎么管理自己

通過什么來達到自己的目標,過程中怎么過什么來衡量自己做得好或者差。比如通過記錄進食多少卡,運動消耗多少卡,來衡量距離目標多遠。

3、定義范圍:達到健身的效果的話需要做些什么

控制并記錄飲食、記錄每天運動的情況、補充健身的相關(guān)知識等

4、定義活動:每天做些什么事情

越細節(jié)越好,后續(xù)執(zhí)行時就不需要太多的思考,直接按計劃去做就行

5、執(zhí)行:按計劃去做

6、識別風險:按這樣的計劃去做的時候,會遇到什么問題影響目標

把可能發(fā)生的風險記錄下來,想好應(yīng)對措施或者規(guī)避措施,盡可能讓實際不要偏離計劃。

7、結(jié)束項目

到達規(guī)定的時間后與計劃做對比,可以選擇進行下一階段的健身計劃或干別的事情。

以上是簡化的項目管理的步驟,同樣還可以在以下場景使用:

  • 嘗試寫一本書
  • 找到一份理想的工作
  • 考取專業(yè)證書
  • 學習一項技能

場景不勝枚舉,你還有什么好的想法呢?

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