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如何做好項目進度管理?關鍵在于細節(jié)(如何做好項目進度管理-關鍵在于細節(jié)管理)

作為項目的負責人,項目經(jīng)理每天都忙著協(xié)調(diào)各方工作,催促工作進度,卻仍然常常感到心有余而力不足,如何做好項目進度管理呢?其實關鍵在于細節(jié)管理。

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1、重視項目進度計劃

做計劃很重要,沒有計劃,大家工作起來就像浮萍,隨波逐流,有了計劃,有了項目的方向,接下來要做什么。

做計劃其實很簡單,計劃的三要素:人、時間和工作內(nèi)容,就是誰在什么時候做什么事。在項目管理中,我們通常使用甘特圖來制定項目計劃

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2、讓團隊成員參與項目計劃的制定

項目涉及的崗位多,項目經(jīng)理不可能對所有崗位都了解,因此,對于任務難度難以確定,這就需要團隊成員參與。

不同職能的成員對自己負責的這塊需要完成的程度是最清楚的,因此,在做項目計劃時,可以先讓他們自己將自負責部份的任務進行說明:需要怎樣的資源?需要多長時間完成?

這樣,管理人員就可以通過將大家的計劃進行總結(jié),再利用自己的管理經(jīng)驗進行分析,從而得出的總計劃才會更加具有可行性,也會因為大家的參與而獲得幾乎所有成員的認可,大家也會更有信心完成自己的工作。

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3、項目計劃要層次分明

我們之所以要將項目進行較為詳細的進度計劃劃分,就是為了將不同流程的不同任務進行區(qū)別管理,因為不能所有環(huán)節(jié)都一種管理方式。

項目任務有輕重緩急之分,也會有上下級關系。在分解任務時與簡單的、不急的自然是不同的,涉及到的工作量強度也會有相應的區(qū)別,這就導致了不同級別的項目計劃在細化程度上會有所不同。

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4、項目計劃要及時更新

在項目計劃階段,我們一定花足夠多的時間做好項目進度計劃,項目經(jīng)理可以使用項目管理工具進度來制定項目計劃,在分解項目任務時,顆粒度盡量細一些,確保分工到人,并確定好截止時間。

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