隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展，產(chǎn)生的合同種類(lèi)、數(shù)量也越來(lái)越多，而且企業(yè)上線(xiàn)了各類(lèi)數(shù)字化軟件，采購(gòu)類(lèi)合同在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，業(yè)務(wù)類(lèi)合同在OA中，如何實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的合同數(shù)據(jù)管理、落地規(guī)范的合同管理制度？
泛微根據(jù)企業(yè)需求，搭建了范本管理、合同比對(duì)管理、合同提醒、合同檔案管理等統(tǒng)一合同管理平臺(tái)。
將企業(yè)所有類(lèi)型的合同歸集到一個(gè)系統(tǒng)中，進(jìn)行統(tǒng)一的查詢(xún)和管理，輸出完整的合同數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表，便于管理層全面了解企業(yè)運(yùn)營(yíng)情況和決策。
同時(shí)，針對(duì)合同規(guī)范、安全、效率等問(wèn)題，泛微能夠通過(guò)流程規(guī)范合同范本、正文的審批，對(duì)范本的編輯進(jìn)行管控和限制，對(duì)正文的條款修訂留痕，結(jié)合防偽打印，進(jìn)一步提高合同規(guī)范性；
針對(duì)不同合同類(lèi)型，預(yù)制到期提醒日期和提醒頻率，在合同即將到期時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)提醒承辦人及時(shí)辦理續(xù)約，有效避免合同倒簽，并增加違約填報(bào)和查詢(xún)功能，有效規(guī)避合同履約風(fēng)險(xiǎn)。
對(duì)于審批通過(guò)并雙方蓋章的合同文件掃描件，能夠自動(dòng)歸檔，并生成歸檔編號(hào)，幫助法務(wù)部門(mén)進(jìn)行合同的歸檔存儲(chǔ)和查詢(xún)利用。
合同規(guī)范化統(tǒng)一管理平臺(tái)亮點(diǎn)
1、合同范本管理
通過(guò)審批流程，在線(xiàn)進(jìn)行范本的制作、審批、作廢，審批后更新至范本庫(kù)，可下載使用，下載的范本文件帶有編輯限制。
2、合同文本審批
上傳的合同文件，若是范本合同，會(huì)強(qiáng)制留下編輯痕跡，高亮顯示，審批者可清晰查看修改的內(nèi)容，省去人工比對(duì)的范本的工作，確保承辦人提交的合同文本與范本完全一致。
3、合同水印
合同定稿后生成水印且生成水印后不能再被編輯、修改，保證實(shí)際蓋章文本與OA審批文本一致。
4、合同檔案管理
對(duì)雙方蓋章版本的合同掃描件進(jìn)行管理，并進(jìn)行歸檔編號(hào)，方便合同檔案的管理。
5、合同到期、催辦、違約
合同到期提醒、審批催辦、違約情況的維護(hù)和展示，避免合同執(zhí)行中的風(fēng)險(xiǎn)。
6、異構(gòu)系統(tǒng)集成
與異構(gòu)系統(tǒng)集成，獲取異構(gòu)系統(tǒng)中的合同信息，在泛微OA中查詢(xún)所有類(lèi)型合同信息。
項(xiàng)目?jī)r(jià)值總結(jié)
規(guī)范合同文本：通過(guò)流程規(guī)范合同范本的審批、作廢，同時(shí)，對(duì)范本的編輯進(jìn)行管控和限制，顯著提高合同規(guī)范性。
提高審核效率：承辦人提交的合同文本與范本進(jìn)行比對(duì)并顯示修改處，相比以前承辦人上傳Word文檔、法務(wù)部門(mén)人工比對(duì)的方式，明顯合同審核效率。
防偽打?。汉贤谋局械男薷暮圹E，審批通過(guò)后自動(dòng)清稿并添加水印，解決合同蓋章文本與審批文本不一致的問(wèn)題。
合同檔案管理：合同審批通過(guò)后，經(jīng)辦人上傳雙方蓋章掃描件，對(duì)掃描件生成歸檔編號(hào)，便于法務(wù)部門(mén)進(jìn)行合同的歸檔存儲(chǔ)和查詢(xún)。
規(guī)避履約風(fēng)險(xiǎn)：在合同到期前一定期限，系統(tǒng)自動(dòng)提醒承辦人及時(shí)辦理續(xù)約，避免合同到期后還未續(xù)簽的現(xiàn)象；增加違約填報(bào)和查詢(xún)功能，減少合同執(zhí)行和審批的風(fēng)險(xiǎn)。
合同統(tǒng)一管理：解決合同信息分散在不同系統(tǒng)中的問(wèn)題，所有類(lèi)型合同歸集到合同系統(tǒng)中，進(jìn)行統(tǒng)一查詢(xún)和管理。
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