在企業(yè)經(jīng)營管理過程中，各個環(huán)節(jié)都與合同息息相關(guān)。隨著企業(yè)間的合作愈加頻繁，相關(guān)合同數(shù)量及復雜程度也急劇上升，合規(guī)風險事件頻發(fā)也給企業(yè)穩(wěn)健經(jīng)營帶來新的挑戰(zhàn)。
如何強化合同管理，建立健全風險預警和防范機制，推進合同管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級，提高合同的管理效益，也日益成為企業(yè)合規(guī)管理建設(shè)的重要關(guān)鍵。然而在傳統(tǒng)的合同管理模式下，企業(yè)總是會面臨各種管理難題。
行政
供應商資信風險難以防范，信用變化難掌握。
財務
合同履行情況不易跟蹤，重要節(jié)點無法及時處理，容易導致合同糾紛。
法務
各類合同太多，合同范本庫不全，查找不便，不同業(yè)務合同的審批流程不同，要花費大量時間審查合同。
勝意費控云基于合同全生命周期，將合同管理和支付流程打通，實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)的對接，最終形成了從合同錄入到變更審批、合同臺賬以及最終的履約支付環(huán)節(jié)的全流程智能化管理，提高合同流轉(zhuǎn)效率。
同時與人工智能、大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈等高新技術(shù)融合，將企業(yè)合同數(shù)據(jù)數(shù)字化、資產(chǎn)化，協(xié)同企業(yè)業(yè)務發(fā)展，輔助企業(yè)運營決策。
1）模板管理：提供租賃、采購、銷售、借貸、會務等多種合同模板、條款庫，可直接調(diào)用。不同類別合同，走不不同的審批流程，合同關(guān)鍵條款關(guān)聯(lián)合同原件截圖，讓報銷審批領(lǐng)導準確掌握合同關(guān)鍵信息，做出正確的判斷；
2）人機協(xié)同審核：支持自定義審核項，合同關(guān)鍵信息項自動預審，幫助提高審批效率。支持跨組織多人在線協(xié)作合同審核，多輪修改版本彼此不覆蓋，留痕可追溯；
3）相對方管理：建立企業(yè)相對方庫，依據(jù)風控技術(shù)，動態(tài)防范供應商資信風險，支持證照資質(zhì)、賬戶信息、主要股東信息、資信評級信息等的管理，保障簽約主體雙方的合法性；
4）智能提醒：將合同信息結(jié)構(gòu)化，通過合同關(guān)鍵字、狀態(tài)快速查詢合同履約情況，并時刻監(jiān)控合同風險，自動提示驗收、付款、開票、變更等節(jié)點，推送至相關(guān)人員，保障合同法律效力持續(xù)有效；
5）合同付款：支持預付、現(xiàn)付、發(fā)票沖銷、退款沖銷等場景下的合同付款申請，同樣支持一張發(fā)票多次應付和一張發(fā)票多次沖銷，付款成功后，自動更新合同臺賬，讓合同付款進度一目了然；合同付款計劃智能管理，支持按照付款金額、供應商、付款狀態(tài)、付款日期等條件查看合同，及時跟蹤實際執(zhí)行情況；
6）多維度合同報表：提供合同簽訂、執(zhí)行等統(tǒng)計報表，支持高級搜索，幫助決策者快速掌握合同全局情況；實現(xiàn)合同數(shù)據(jù)與業(yè)務、財務數(shù)據(jù)協(xié)同，與資金支付、業(yè)績核定等相互關(guān)聯(lián)，履約更清晰，更可控。
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