隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，大多數(shù)企業(yè)已采用合同管理軟件來替代傳統(tǒng)的手工合同管理模式。這樣不僅有利于企業(yè)高效的管理合同，同時(shí)還能節(jié)省大量的人工、倉儲(chǔ)、時(shí)間等成本。
那么，企業(yè)如何選擇合適的合同管理軟件呢？牢記以下三點(diǎn)，選對(duì)合同管理軟件不用愁！
1.看合同管理軟件功能是否齊全
合同管理軟件必須解決實(shí)際業(yè)務(wù)管理中的問題，為企業(yè)提供合理的流程和業(yè)務(wù)約束以及全方位的合同管理功能。因此，一款功能齊全的合同管理軟件應(yīng)該包括合同編輯、合同審批、歸檔分類、履約監(jiān)督、結(jié)算安排、智能提醒、合同檢索、統(tǒng)計(jì)分析、報(bào)表輸出等功能。
這里要著重強(qiáng)調(diào)下智能提醒和合同檢索功能。智能提醒就好比一個(gè)小助手，在關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)提醒你處理相關(guān)的事情，比如合同到期需要續(xù)簽了，交易需要付款了等等，幫助企業(yè)及時(shí)掌握合同動(dòng)態(tài)，避免人工跟蹤合同工作量大、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)被遺忘等狀況。合同檢索，顧名思義，就是一鍵進(jìn)行搜索。隨著企業(yè)不斷發(fā)展壯大，合同只會(huì)越來越多，如果不能一鍵搜索直接找到指定的合同，將會(huì)浪費(fèi)企業(yè)大量的人力物力。
放心簽電子合同管理軟件功能涵蓋了合同管理的整個(gè)生命周期，如合同編輯、在線簽署、歸檔分類、在線檢索、臺(tái)帳統(tǒng)計(jì)、執(zhí)行風(fēng)控等等。
2.看合同管理軟件的安全性
合同在企業(yè)管理中的重要性不言而喻，所以合同管理軟件的安全性也是企業(yè)應(yīng)當(dāng)放在首位考慮的。企業(yè)可以通過合同管理軟件的信息安全認(rèn)證以及軟件對(duì)于合同的備份措施等方面來考量合同管理軟件的安全性。
放心簽電子合同管理軟件通過ISO27001信息安全認(rèn)證，公安三所eID電子身份系統(tǒng)對(duì)接認(rèn)證，公安部等級(jí)保護(hù)測(cè)評(píng)三級(jí)，為用戶帶來與銀行同等的安全防護(hù)體系，達(dá)到金融級(jí)別安全防護(hù)要求。使用軍用標(biāo)準(zhǔn)加密文件，文件存儲(chǔ)、傳輸采取高強(qiáng)度加密技術(shù)確保文件僅對(duì)本人可見。數(shù)據(jù)備份采用阿里云 微軟云雙備份，確保數(shù)據(jù)安全。
3.看合同管理軟件的成本
目前大多數(shù)企業(yè)使用的合同管理軟件多為本地化合同管理軟件，功能復(fù)雜，成本高，實(shí)施周期長(zhǎng)，一般的中小型企業(yè)承擔(dān)不起如此昂貴的費(fèi)用。而隨著技術(shù)的發(fā)展，基于SaaS模式下的合同管理軟件逐漸在企業(yè)管理中盛行。并且，SaaS版合同管理軟件具備成本低、實(shí)施周期短、注冊(cè)即使用的特性，不管是中小型企業(yè)還是大型企業(yè)都非常的適用。
放心簽電子合同管理軟件就是一款SaaS版的合同管理軟件，功能性和便捷性方面優(yōu)于本地化合同管理軟件。同時(shí)，成本上也遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于本地化合同管理軟件的費(fèi)用，大大減少了企業(yè)管理成本的支出，能夠適應(yīng)不同規(guī)模企業(yè)的需求。
除此之外，放心簽電子合同合同管理軟件還具有很多優(yōu)勢(shì)：
1.部署方式多樣化：支持官網(wǎng)SaaS、API、SDK、獨(dú)立部署4種部署方式，滿足不同規(guī)模企業(yè)的選擇；
2.可靠的電子簽名技術(shù)：采用實(shí)名認(rèn)證、防篡改、第三方取時(shí)等技術(shù)，確保合同簽署主體的真實(shí)身份，保障合同在傳輸及存儲(chǔ)過程中內(nèi)容數(shù)據(jù)不被篡改、不被泄露；
3. 法律衍生服務(wù)：為企業(yè)提供全面的法律服務(wù)，如存證出證、司法鑒定、網(wǎng)絡(luò)仲裁、法律咨詢服務(wù)，保護(hù)企業(yè)合同的合法安全性，解決合同糾紛存在取證難的隱患。
合同管理軟件企業(yè)內(nèi)部管理必備的一款管理軟件。選擇對(duì)的合同管理軟件才能幫助企業(yè)達(dá)到高效管理合同、節(jié)省成本的目的。
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