做好職場(chǎng)里的時(shí)間管理，提高工作效率，領(lǐng)導(dǎo)自然對(duì)你青睞有加（時(shí)間管理與工作效率提升）
最近我是加了不少工作量，昨晚完成了一個(gè)PPT后，正準(zhǔn)備開(kāi)始自己的小事業(yè)。
收到了老板的表?yè)P(yáng)，說(shuō)我最近領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意思快了很多，而且是各項(xiàng)工作效率都上來(lái)了。我這人也是比較安靜的，我就說(shuō)都是領(lǐng)導(dǎo)你教的，然后我就趕緊去開(kāi)始做自己的事情了。
但是早上起來(lái)覺(jué)得還是應(yīng)該復(fù)盤(pán)一下，畢竟也是對(duì)自己的一個(gè)正向的鼓勵(lì)，也和大家分享我的一些做法，大家互相借鑒。
第一，不熟悉的事情反復(fù)做
比如說(shuō)我開(kāi)始接了出納的部分工作，就是去跟進(jìn)一些財(cái)務(wù)的工作。實(shí)話(huà)說(shuō)，我自己也不是財(cái)務(wù)出身，雖然說(shuō)學(xué)的是管理類(lèi)，但是畢竟不是專(zhuān)業(yè)的，心里總是沒(méi)有底。財(cái)務(wù)的姐姐說(shuō)不要擔(dān)心，只要按照我規(guī)定動(dòng)作做就好。再說(shuō)所有的工作內(nèi)容都是在公司的ERP上面完成的，一步步做，不懂的就問(wèn)人。
我這個(gè)小白，當(dāng)時(shí)用了半個(gè)月的時(shí)間，包含了財(cái)務(wù)姐姐們的培訓(xùn)，然后周末回家也把那些訂單加班做完，開(kāi)頭的好幾次，都因?yàn)椴涣私庖恍┪恢玫挠猛荆宰鲥e(cuò)了好幾次，而且我們財(cái)務(wù)姐姐不是和我同一個(gè)地點(diǎn)辦公，有些人在外地，比如說(shuō)北京或者是成都，我都會(huì)遠(yuǎn)程問(wèn)她們，因?yàn)樗麄兎止懿煌膬?nèi)容。很開(kāi)心，很感恩，姐姐們都不厭其煩的和我解釋?zhuān)揖褪沁@樣一步步的完成了第一個(gè)交給我的新任務(wù)。
然后現(xiàn)在也能比較熟悉這項(xiàng)工作，沒(méi)有特殊的情況，每個(gè)訂單預(yù)計(jì)就是在十分鐘內(nèi)完成，已經(jīng)算是新人里面手速最快的。
第二，每天攻克一個(gè)項(xiàng)目
實(shí)話(huà)說(shuō)，現(xiàn)在工作量大，而且新任務(wù)會(huì)隨時(shí)出現(xiàn)。這個(gè)不能回避也不能抗拒。我每天最少會(huì)留出兩個(gè)小時(shí)來(lái)面對(duì)新任務(wù)。就是如果有的話(huà)，第一個(gè)小時(shí)會(huì)在自學(xué)或者問(wèn)人，第二個(gè)小時(shí)就是在練習(xí)。
對(duì)于新項(xiàng)目，我自己自學(xué)后，再列出要問(wèn)同事的問(wèn)題，然后一邊試試自己動(dòng)手做，再遇到什么疑問(wèn)或者卡在什么地方，又抄下來(lái)，等到我的提問(wèn)時(shí)間，就一次性向?qū)熖釂?wèn)，這樣的效率就能提高很多，再說(shuō)，其他可以咨詢(xún)的同事并不是時(shí)時(shí)有空，所以我把遇到的問(wèn)題歸結(jié)下來(lái)，對(duì)于我和導(dǎo)師同事來(lái)說(shuō)，都是一個(gè)有效提升效率的事情。
第三，及時(shí)和領(lǐng)導(dǎo)溝通工作
我領(lǐng)導(dǎo)不是經(jīng)常坐鎮(zhèn)在辦公室，她要出差。所以我基本上請(qǐng)示工作都是通過(guò)微信進(jìn)行。這個(gè)時(shí)候我在微信問(wèn)事情，就是如果已經(jīng)是很熟悉的工作，我就只是問(wèn)一句，xx事情這樣做行不行？但是如果是稍微復(fù)雜的，就把原因，過(guò)程，計(jì)劃，都?xì)w結(jié)成為三句話(huà)請(qǐng)示她。
重點(diǎn)是，我每次只是問(wèn)一個(gè)事情，不要幾個(gè)事情同時(shí)一股腦的問(wèn)她，這樣主要是因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)在外面有時(shí)也是在工作，腦子真的會(huì)轉(zhuǎn)不過(guò)來(lái)，為了保證我的請(qǐng)示全部都能落實(shí)到位，我看到她回復(fù)了第一個(gè)問(wèn)題的答案，我在進(jìn)入下一個(gè)問(wèn)題，這樣她會(huì)清晰很多，我也可以及時(shí)收到所有的回復(fù)。
綜上，我個(gè)人覺(jué)得，再進(jìn)一步提高工作效率，工作質(zhì)量也跟著會(huì)上來(lái)，然后在工作中，一定要多點(diǎn)給自己鼓勵(lì)。我有時(shí)也贊成自己把自己分裂成兩個(gè)人，我有個(gè)小本子，是我工作的提醒，我也會(huì)在小本子上寫(xiě)：你好棒，加油！這些自己鼓勵(lì)自己的話(huà)，或者會(huì)寫(xiě)：慢點(diǎn)，今天只是需要做完xxx。
與大家共勉。
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