但如果我們在敏捷環(huán)境中開展項目管理，則可以將高層級別利益相關者和項目團隊的啟動會議合并為一個單一的、持續(xù)多天的敏捷啟動會議。合并后的會議保持議程不變，但無需在幾個星期的時間內(nèi)再召開多次會議。
相反，你只需要完成一個持續(xù)多天且議程密集的單項會議來完成項目的定義工作。將項目負責人、高層級別的高層管理者利益攸關方和項目團隊成員召集到一起參加一個持續(xù)多日的單項會議，將大大減少完成計劃所需的時間。而這個協(xié)作的過程,也將在項目團隊之間實現(xiàn)信息透明性,增強信任度、承諾度和清晰度。這種會議方法不僅可以提高會議的效率，還可以實現(xiàn)更好的項目成果。
安排高層管理者利益攸關方的啟動會議。
本次會議的目的，是通過與項目負責人和高層管理者利益攸關方召開會議，使他們了解你對于與他們每個人在完成本項目后期望實現(xiàn)目標的理解,來開始收集定義項目章程所需的信息。因為這是與高層管理者利益攸關方的第一次會面，所以這次會議還將定義你與每個管理高層的未來關系。通過這次會議，你應該在他們心中樹立一個領導者的形象,而不是一個會議的記錄者。
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