項(xiàng)目管理開展時有許多繁瑣工作，各種時間線、計(jì)劃安排、數(shù)據(jù)信息等都有許多事宜需要大量整理。依據(jù)“工欲利器其”的道理，人們自然研究出了不少減少客觀性工作的輔助工具、方法，讓項(xiàng)目管理更簡單，提高工作效率。那么。項(xiàng)目管理涉及的四大方法有哪些優(yōu)點(diǎn)呢?根據(jù)下面介紹，看看自己是否適用。
一、甘特圖：安排計(jì)劃，調(diào)度任務(wù)
甘特圖是另一種可視化項(xiàng)目管理技術(shù)，在辦公上運(yùn)用的范圍比較廣，尤其與一些系統(tǒng)軟件配合操作時，發(fā)揮出事半功倍的作用效果。在系統(tǒng)上使用在線甘特圖，你可以根據(jù)需要自由調(diào)整日程安排，可以直接連接相關(guān)任務(wù);某些任務(wù)在另一個任務(wù)完成之前無法啟動，系統(tǒng)可連接這些存在依賴關(guān)系的任務(wù)，這樣團(tuán)隊(duì)成員就不會出現(xiàn)停工或受阻礙的問題。
甘特圖的優(yōu)點(diǎn)主要是規(guī)劃項(xiàng)目計(jì)劃、安排任務(wù)。甘特圖不僅能幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)計(jì)劃和調(diào)度一個或多個項(xiàng)目的任務(wù)，還可以計(jì)劃和安排整個項(xiàng)目，在較短工作周期和里程碑中進(jìn)行計(jì)劃、安排團(tuán)隊(duì)工作、比較計(jì)劃日程表和實(shí)際日程表。
其中，每個任務(wù)都可以分配給單獨(dú)的團(tuán)隊(duì)成員，項(xiàng)目經(jīng)理可使通知自動化，自動通知即將到來的最后期限，確保項(xiàng)目正常運(yùn)行。當(dāng)團(tuán)隊(duì)更新狀態(tài)，這些信息會立即反映在系統(tǒng)中，這樣所有人就都能第一時間獲取統(tǒng)一信息。
二、看板：平衡工作量，持續(xù)協(xié)作
看板是很早就被大家日常所使用的工具，由豐田公司一位工業(yè)工程師研發(fā)，在日語中是布告板的意思。看板看起來就像一塊板上的一系列卡片，用于可視化工作流。板上卡片可以按優(yōu)先級排序，一旦任務(wù)完成，卡片會被移到下一欄，團(tuán)隊(duì)成員就會開始處理他們待辦事項(xiàng)欄最上面的卡片。
可見，看板的優(yōu)點(diǎn)是分清任務(wù)輕重緩急，平衡工作量?？窗鍘椭?xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員將他們今天必須完成的工作可視化，在其他更廣泛的背景下看到他們的任務(wù)。這方便項(xiàng)目經(jīng)理限制正在進(jìn)行的工作量，平衡工作流，避免給團(tuán)隊(duì)帶來過重的負(fù)擔(dān)。
看板項(xiàng)目管理功能營造了持續(xù)協(xié)作的環(huán)境，支持團(tuán)隊(duì)修補(bǔ)和改進(jìn)工作流，通過強(qiáng)調(diào)持續(xù)交付而不給團(tuán)隊(duì)帶來太多麻煩，幫助監(jiān)控和管理項(xiàng)目，有助于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)更有效地協(xié)同工作。
三、工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)：分解成果，細(xì)化任務(wù)
任何有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理都知道，每件事在付諸行動之前都必須先做好計(jì)劃。而WBS結(jié)構(gòu)就是將項(xiàng)目任務(wù)分解成更小的、更易于管理的子任務(wù)工作的方法。
WBS結(jié)構(gòu)由整個項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)創(chuàng)建，團(tuán)隊(duì)識別主要的可交付成果，然后將其細(xì)分為向下遞減的子成果。這個過程會一直持續(xù)，直到具體任務(wù)被團(tuán)隊(duì)成員“瓜分”完成，每一項(xiàng)都具體到了責(zé)任人。
綜上，WBS的優(yōu)點(diǎn)是可將項(xiàng)目目標(biāo)劃分為各類子任務(wù)，并分別安排完成者。
另外，WBS結(jié)構(gòu)定義和組織項(xiàng)目，也可用來分解任務(wù)以外的東西。預(yù)算可根據(jù)分解計(jì)劃進(jìn)行計(jì)算，在分支定義不明確的情況下，甚至可以計(jì)算風(fēng)險。
四、關(guān)鍵路徑法(CPM)：計(jì)算時間，優(yōu)化重點(diǎn)工作
CPM方法是一種促進(jìn)決策的算法。
通過構(gòu)建項(xiàng)目模型，包括所有任務(wù)的列表或WBS機(jī)構(gòu)、每項(xiàng)任務(wù)完成的持續(xù)時間、任務(wù)與項(xiàng)目終點(diǎn)(如里程碑和可交付成果)之間的依賴關(guān)系;并獲取特定數(shù)據(jù)(開始時間、持續(xù)時間、完成時間)，計(jì)算從計(jì)劃任務(wù)到任務(wù)完成的最長路徑，包括這些任務(wù)在不影響項(xiàng)目進(jìn)度的情況下開始和結(jié)束的最早時間和最晚時間。這樣項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)就能知道哪些任務(wù)對項(xiàng)目來說至關(guān)重要，哪些任務(wù)有浮動時間，或哪些可在不延長項(xiàng)目日程表的情況下推遲。
所以，CPM的優(yōu)點(diǎn)是加強(qiáng)優(yōu)先級排序與決策能力，通過優(yōu)化關(guān)鍵路徑上的工作來減少延誤。它將可交付的成果分解為序列，改進(jìn)組織工作;將依賴關(guān)系可視化，對任務(wù)進(jìn)行優(yōu)先排序;幫助計(jì)算浮動時間，從而更好地分配資源，提高效率。
輔助工作的工具、方法都是為了讓大家完成任務(wù)更快速，成果更優(yōu)質(zhì)。項(xiàng)目管理隨著市場的發(fā)展，除了上面已經(jīng)深入人心的四大工具方法外，自然研究出更多便捷、提高效率的輔助手段。不論你選擇使用哪種，能真正幫助到要使用的“人”，就是有意義的。
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