作為實(shí)驗(yàn)室自動(dòng)化系統(tǒng)集成商和檢測(cè)設(shè)備綜合服務(wù)商的安徽美諾福科技股份有限公司，選擇了「AceTeamwork項(xiàng)目管理系統(tǒng)」管理公司的「實(shí)驗(yàn)室自動(dòng)化集成項(xiàng)目及檢測(cè)設(shè)備交付項(xiàng)目」的全過(guò)程管理與監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目計(jì)劃、工時(shí)、收入、人工成本核算及利潤(rùn)分析等。
1、企業(yè)背景
上海美諾?？萍脊煞萦邢薰荆ê?jiǎn)稱(chēng)美諾福）是實(shí)驗(yàn)室自動(dòng)化系統(tǒng)集成商和檢測(cè)設(shè)備綜合服務(wù)商。安徽美諾福科技股份有限公司為上海美諾?？萍?/strong>股份有限公司的全資子公司。公司多年來(lái)專(zhuān)精于實(shí)驗(yàn)室自動(dòng)化的自主設(shè)計(jì)、制造、集成業(yè)務(wù)；承擔(dān)了檢化驗(yàn)設(shè)備綜合性運(yùn)行、維保、檢修工作；同時(shí)在工業(yè)自動(dòng)化領(lǐng)域獨(dú)樹(shù)一幟。
圖片來(lái)源：美諾福官網(wǎng)
在自動(dòng)化領(lǐng)域，美諾福研發(fā)并制造出多項(xiàng)國(guó)內(nèi)外高精度的單體產(chǎn)品和系統(tǒng)，擁有五十多項(xiàng)專(zhuān)利，并獲得了四川省科技進(jìn)步獎(jiǎng)、中鋼協(xié)質(zhì)量獎(jiǎng)、科技部上海市專(zhuān)項(xiàng)創(chuàng)新基金等榮譽(yù)。美諾福致力于成為中國(guó)實(shí)驗(yàn)室智能化的拓創(chuàng)者，是檢測(cè)設(shè)備綜合維保的系統(tǒng)專(zhuān)家。
2、解決方案
十余年來(lái)，AceTeamwork致力于打造專(zhuān)業(yè)的「系統(tǒng)集成類(lèi)項(xiàng)目管理系統(tǒng)」，并結(jié)合系統(tǒng)集成類(lèi)企業(yè)內(nèi)部管理信息化實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，為作為「實(shí)驗(yàn)室自動(dòng)化系統(tǒng)集成商」安徽美諾福：提供了「項(xiàng)目全成本管理解決方案」，主要內(nèi)容包含：項(xiàng)目預(yù)算管理、全成本核算、項(xiàng)目收入確認(rèn)和項(xiàng)目利潤(rùn)分析，從財(cái)務(wù)視角實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目精細(xì)化管理。
（1）成本核算，覆蓋項(xiàng)目全成本發(fā)生
- 項(xiàng)目前期投入成本
簽訂合同之前的項(xiàng)目，統(tǒng)稱(chēng)為：前期項(xiàng)目，如：售前項(xiàng)目，投標(biāo)項(xiàng)目等?？梢灾苯油ㄟ^(guò)CRM系統(tǒng)轉(zhuǎn)為此類(lèi)項(xiàng)目，并收集此階段產(chǎn)生的：人工成本，差旅費(fèi)用，方案及標(biāo)書(shū)制作費(fèi)等。
- 企業(yè)組織的項(xiàng)目投入成本
通過(guò)員工在線填報(bào)項(xiàng)目工時(shí)核算項(xiàng)目人工分?jǐn)偝杀荆瑔T工填報(bào)的項(xiàng)目費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)數(shù)據(jù)匯總項(xiàng)目費(fèi)用發(fā)生金額，基于分?jǐn)傄?guī)則獲取的項(xiàng)目管理費(fèi)分?jǐn)偝杀尽?/p>
- 項(xiàng)目全生命周期成本
前期項(xiàng)目完成后順利完成合同簽訂階段后，前期項(xiàng)目可以與正式項(xiàng)目進(jìn)行關(guān)聯(lián)，以此獲取到項(xiàng)目前期、執(zhí)行期和維護(hù)期的完成的項(xiàng)目成本。
- 項(xiàng)目對(duì)外支付成本
基于項(xiàng)目的無(wú)合同的對(duì)外付款單，和項(xiàng)目關(guān)聯(lián)的采購(gòu)訂單/外包合同的付款。
（2）項(xiàng)目收入確認(rèn)，符合新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則
- 成本投入法
需要基于項(xiàng)目建立合理的項(xiàng)目成本預(yù)算，可以是細(xì)分到：人工、費(fèi)用、外購(gòu)和外包等，也可以只需要一個(gè)按合同金額計(jì)算出的預(yù)估成本值。按照累計(jì)實(shí)際發(fā)生的成本（人工、費(fèi)用、外購(gòu)和外包成本）占預(yù)計(jì)總成本的比例（即成本法）確定履約進(jìn)度，以此進(jìn)度確認(rèn)項(xiàng)目收入，此法適用于技術(shù)服務(wù)業(yè)。
- 時(shí)間及材料法
時(shí)間及材料法：是項(xiàng)目產(chǎn)出法確認(rèn)收入的一種測(cè)量方式，適用于特定的行業(yè)及項(xiàng)目上。
實(shí)現(xiàn)方式為：基于項(xiàng)目或人設(shè)置外收費(fèi)單價(jià)，通過(guò)統(tǒng)計(jì)員工項(xiàng)目工時(shí)，收集項(xiàng)目各類(lèi)費(fèi)用的發(fā)生，生成項(xiàng)目收入賬單，以此確認(rèn)項(xiàng)目收入，此法被用于咨詢(xún)服務(wù)，外包服務(wù)等。
- 階段固定比例法
階段固定比例法：又稱(chēng)作：里程碑法，屬于通過(guò)確認(rèn)項(xiàng)目產(chǎn)出計(jì)算收入。
實(shí)現(xiàn)方式為：針對(duì)不同的項(xiàng)目類(lèi)別，可以劃分不同的項(xiàng)目階段，并為不同的項(xiàng)目階段設(shè)置相應(yīng)的合同金額分配比例。在對(duì)應(yīng)的階段完成并通過(guò)驗(yàn)收或確認(rèn)后，即可確認(rèn)項(xiàng)目對(duì)應(yīng)階段的金額作為項(xiàng)目收入，此類(lèi)方式常用于建筑設(shè)計(jì)、景觀設(shè)計(jì)等。
- 項(xiàng)目合同開(kāi)票&到款
基于項(xiàng)目合同簽訂的收款批次，構(gòu)建項(xiàng)目執(zhí)行階段，并與每筆收款計(jì)劃一一對(duì)應(yīng)，當(dāng)項(xiàng)目階段驗(yàn)收通過(guò)后，自動(dòng)提醒項(xiàng)目開(kāi)票。開(kāi)票申請(qǐng)?zhí)峤粫r(shí)需要提供相應(yīng)的付款確認(rèn)函或驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等用于審批，開(kāi)票申請(qǐng)審批通過(guò)后，財(cái)務(wù)通過(guò)到款登記一一核銷(xiāo)項(xiàng)目開(kāi)票，以此作為項(xiàng)目收入，適用于一些非上市公司。
AceTeamwork作為專(zhuān)業(yè)的系統(tǒng)集成類(lèi)“項(xiàng)目管理軟件”服務(wù)商，擁有成熟的產(chǎn)品和可落地解決方案。針對(duì)于不同規(guī)模大小的企業(yè)，不僅提供滿足企業(yè)眼前及未來(lái)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展所需的專(zhuān)業(yè)解決方案，還為企業(yè)配套對(duì)應(yīng)的：項(xiàng)目管理過(guò)程及成本核算管理等數(shù)字化信息系統(tǒng)。
企業(yè)還可以按自身發(fā)展的需求，在不同的發(fā)展階段，選擇其它不同的解決方案和企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)，如：OA辦公、合同管理、客戶管理、績(jī)效管理等系統(tǒng)模塊，并與之前所采購(gòu)的系統(tǒng)版本實(shí)現(xiàn)平穩(wěn)升級(jí)、數(shù)據(jù)也可無(wú)縫整合。
更多內(nèi)容：
1、成本核算系統(tǒng)的人力成本核算方式和詳細(xì)的算法探討；
2、選擇什么樣的成本核算系統(tǒng)才能讓「項(xiàng)目人工成本」更具商業(yè)價(jià)值；
3、數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中，千萬(wàn)別忽視了人力成本核算及工時(shí)績(jī)效；
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