恰逢一年一度的高校畢業(yè)季，北京市人力資源和社會保障局發(fā)布提示：高校畢業(yè)生要高度重視檔案的轉(zhuǎn)遞去向，掌握規(guī)范的檔案轉(zhuǎn)遞流程。目前，北京市可實現(xiàn)線上辦理檔案查詢、接收轉(zhuǎn)遞、出具人事證明等公共服務(wù)事項。
嚴(yán)禁個人自帶檔案
高校畢業(yè)生檔案在校時稱為學(xué)生檔案，包含畢業(yè)生登記表、成績單等個人學(xué)習(xí)材料，以及入黨志愿書等黨團材料等內(nèi)容。畢業(yè)后，高校將學(xué)生檔案整理后轉(zhuǎn)遞至就業(yè)單位，在學(xué)生檔案基礎(chǔ)上增加就業(yè)經(jīng)歷等工作材料，就形成了人事檔案。
人事檔案是個人成長發(fā)展的證明材料，是用人單位進行人事管理和人事服務(wù)的重要依據(jù)。在辦理職稱評審、報考公務(wù)員和國有企事業(yè)單位、入黨政審、養(yǎng)老待遇核準(zhǔn)等事項時，都需要使用人事檔案。
畢業(yè)生要根據(jù)是否就業(yè)等實際情況，準(zhǔn)確登記畢業(yè)去向，如實填寫檔案接收單位或寄送地址，避免后續(xù)檔案寄送錯誤導(dǎo)致退檔或遺失情況發(fā)生。目前，北京已經(jīng)取消報到證，高校會根據(jù)畢業(yè)生去向登記信息填寫《高等學(xué)校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞單》，并按規(guī)定通過機要通信或郵政特快專遞渠道，將畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞至接收單位。嚴(yán)禁個人自帶檔案。
檔案轉(zhuǎn)遞去向主要分為三種
高校畢業(yè)生要明確自己的檔案轉(zhuǎn)遞去向，主要分為三種情況。
第一種情況，高校畢業(yè)生如果到機關(guān)、國有企（事）業(yè)單位就業(yè)，或按定向招生就業(yè)，應(yīng)將檔案轉(zhuǎn)遞至就業(yè)單位或定向單位。第二種情況，如果到非公有制單位就業(yè)、靈活就業(yè)或自主創(chuàng)業(yè)，可將檔案轉(zhuǎn)遞至就業(yè)創(chuàng)業(yè)地或戶籍地公共就業(yè)人才服務(wù)機構(gòu)，其中轉(zhuǎn)遞到就業(yè)創(chuàng)業(yè)地還要提供相關(guān)就業(yè)創(chuàng)業(yè)信息。第三種情況，對于未就業(yè)的高校畢業(yè)生，可將檔案轉(zhuǎn)至戶籍地公共就業(yè)人才服務(wù)機構(gòu)保管，或按規(guī)定在高校保留兩年。
對于符合接收條件的檔案，接收單位將通知畢業(yè)生及時辦理存檔手續(xù)；對不符合接收條件的及時退回畢業(yè)院校。
北京檔案服務(wù)實現(xiàn)“網(wǎng)上辦”“掌上辦”
當(dāng)前，北京公服機構(gòu)提供線上線下兩種檔案服務(wù)辦理途徑。畢業(yè)生檔案寄送至北京市、區(qū)人力資源公共服務(wù)機構(gòu)的，機構(gòu)將審核檔案，發(fā)送短信提示并告知畢業(yè)生辦理存檔事宜。畢業(yè)生收到提示短信或網(wǎng)上查詢到檔后，可通過網(wǎng)上辦理存檔手續(xù)，也可持有效身份證件、存檔人員登記表、補充的檔案材料（單位委托存檔還需提供單位介紹信），到相應(yīng)的檔案管理服務(wù)機構(gòu)辦理正式存檔手續(xù)。
在北京市、區(qū)人力資源公共服務(wù)機構(gòu)委托存放人事檔案的高校畢業(yè)生，可以通過以下三種方式，線上辦理檔案查詢、接收轉(zhuǎn)遞、出具人事證明等公共服務(wù)事項，實現(xiàn)“網(wǎng)上辦”“掌上辦”。
一是登錄北京市人力資源和社會保障局官網(wǎng)，選擇“個人辦事”，注冊登錄后，選擇“流動人員人事檔案服務(wù)”申請辦理。
二是關(guān)注“北京人社”微信公眾號，在“微服務(wù)”中選擇“個人辦理服務(wù)”，進入“流動人員人事檔案服務(wù)”申請辦理。
三是下載“北京人社”APP，在首頁“我要辦”中選擇“流動人員人事檔案服務(wù)”申請辦理。
需要到北京市、區(qū)人力資源公共服務(wù)機構(gòu)線下辦理檔案相關(guān)公共服務(wù)事項的高校畢業(yè)生，可以通過北京市人民政府網(wǎng)北京12345服務(wù)導(dǎo)圖“社會保障”服務(wù)地圖查詢北京市、區(qū)人力資源公共服務(wù)機構(gòu)信息。
查詢其他省市人社部門所屬流動人員人事檔案管理服務(wù)機構(gòu)信息，可登錄中國人力資源市場網(wǎng)，在“流動人員人事檔案管理服務(wù)機構(gòu)信息”中進行查詢。
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