項目管理是一個復(fù)雜活動，計劃對于指導(dǎo)項目執(zhí)行是很有必要的。
在項目環(huán)境中，需要一個定義和完善的計劃過程來預(yù)測、識別和解決可能影響項目進(jìn)度的因素和問題。
計劃的目的是為項目執(zhí)行提供方向，項目應(yīng)該如何實施以及何時交付。項目計劃最好通過一個工具來實現(xiàn)，并根據(jù)進(jìn)度和未預(yù)見的發(fā)展情況進(jìn)行分析。
制定項目管理計劃到底有何意義呢？
1、項目計劃能讓利益相關(guān)者知道實施項目的原因和目的，項目為了解決什么問題。
2、項目管理計劃應(yīng)該詳細(xì)說明團(tuán)隊要完成的所有任務(wù)，以及當(dāng)情況發(fā)生變化和風(fēng)險發(fā)生時可能需要執(zhí)行的任務(wù)，計劃還可以讓涉眾知道最終的計劃可以完成哪些任務(wù)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；
3、計劃能讓項目成員知道他們負(fù)責(zé)什么，負(fù)責(zé)什么任務(wù)及每個任務(wù)的耗時
4、項目計劃為所要達(dá)成的目標(biāo)設(shè)定一個時間限制，讓團(tuán)隊的每個成員在什么時候需要完成哪些任務(wù)，在計劃中應(yīng)該設(shè)置多少時間點，以及什么時候可以交付最終的產(chǎn)品和服務(wù)。
項目經(jīng)理可以利用項目管理工具進(jìn)度貓實現(xiàn)識別項目進(jìn)度。項目經(jīng)理通過甘特圖可以清楚地看到這個項目中的任務(wù)是由誰來做，從什么時候開始，到什么時候結(jié)束，大任務(wù)下有哪些子任務(wù)，任務(wù)的進(jìn)度等。項目管理中的計劃也不是一成不變的，要根據(jù)項目的情況作出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。
一份完善的項目管理計劃涵蓋項目開發(fā)過程中所需的所有細(xì)節(jié)。這個計劃就像一張地圖，有了它，你就不會因為某個細(xì)節(jié)沒把握好而壞了整個計劃。
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