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產品經理如何管理控制項目工期(產品經理如何管理控制項目工期的方法)

編輯導語:項目前期工期評估不合理,不僅項目中難受,項目開展后更是容易出現延期風險。作為一枚產品經理,經常需要給客戶報工期、寫計劃,并且不是每一家公司都配備項目經理一職,那么產品經理提出的工期方案就一定要提前跟開發(fā)團隊溝通,并有所依據。接下來,本文作者為大家講解一下核算工期方法,本文方法引用政府投資項目的管理標準。

產品經理如何管理控制項目工期(產品經理如何管理控制項目工期的方法)

一、解決方案

產品給出的需求文檔和系統(tǒng)設計方案的最終目的就是給出解決方案,那么解決方案也應當算在項目工期中,其中包括但不限于:前期調研、繪制原型、撰寫文檔、需求審查等。

很多產品經理覺得自己的工作并不被包含在項目工期中,而給公司報了一個比較短的工期,這就容易壓縮后面開發(fā)的時間。對于已經進行了需求調研工作的項目,這部分工期就比較好估計。

對于還沒有開始調研的項目我們可以采用以下公式估算:

解決方案工期=開發(fā)時間*復雜程度系數β

復雜程度一般根據項目的硬件、軟件、網絡、體系結構的層次和接口的多少來確定,有些政府投資項目會要求以功能點的難易程度來計算。

在這里我們簡單的以整體復雜程度計算,可分為以下等級:

  • A級項目:硬件、軟件、局域網絡、體系結構三層次以下 0.7-1.2%。
  • B級項目:硬件、軟件、局域網絡、體系結構三層次以上 1-1.8%。
  • C級項目:硬件、軟件、局域網絡、互聯網以及多種接口 1.5-2.2%。
  • D級項目:硬件、軟件、網絡、通信以及數據采集設備接口或與主系統(tǒng)有接口 2-3%。

二、開發(fā)

開發(fā)部分的工期一般都需要開發(fā)團隊負責人給出,但是產品經理自己也應該做到“心中有數”,由于產品經理一般不涉及實質性的開發(fā)工作,所以很難具體了解每個功能模塊的開發(fā)時間。

我們可以通過以下公式估算個大概:

工作量=經驗值A*風險系數σ*復用系數Γ

經驗值A:東北方言叫“約摸”,舉例:我約摸很多程序員報工期會虛高。

風險系數σ:程序猿對項目領域、技術不了解,甲方對需求不明確都會影響項目的風險,一般取值1-1.5。

復用系數Γ:開發(fā)如果基于構件庫,那么工作量就會減少。復用系數取值越小,工作量越少,一般取值0.25-1。

再說一下系統(tǒng)集成,其實這個是要單獨報工期的。

系統(tǒng)集成將整個系統(tǒng)所涉及的設備、軟件、網絡整和起來,能正常地運行,運行的結果能達到用戶建立該系統(tǒng)的目標。

集成工期=開發(fā)時間*復雜程度α

復雜程度α可分為以下等級:

  • A級:硬件、軟件、局域網絡、體系結構三層次以下 5-8%
  • B級:硬件、軟件、局域網絡、體系結構三層次以上 7-10%
  • C級:硬件、軟件、局域網絡、互聯網以及多種接口 8-12%
  • D級:硬件、軟件、網絡、通信以及數據采集設備接口或與主系統(tǒng)有接口 10-15%

三、提交項目計劃/方案

產品經理得到工作量后,開始繪制項目計劃,最終要提交的計劃中需要包含但不限于:

1. 實施進度明細

包含各子任務需要完成的內容、總工期、起止時間,其中要注意扣除節(jié)假日、留有緩沖時間。

項目經理應嚴格按照進度明細推進項目,并及時調整人員應對開發(fā)風險。

產品經理如何管理控制項目工期(產品經理如何管理控制項目工期的方法)

(圖片來自網絡)

2. 實施人員組織結構

包含人員組織結果和職能說明,項目組人員按此說明分工、執(zhí)行、對接。

產品經理如何管理控制項目工期(產品經理如何管理控制項目工期的方法)

3. 實施團隊組成

具體各實施小組內成員,如此文檔對外交付只需寫明小組負責人即可。產品經理如何管理控制項目工期(產品經理如何管理控制項目工期的方法)

四、開發(fā)工期核算關鍵點

軟件開發(fā)項目的主要資源是人,人具有極大的不確定性,是整個項目的風險所在。

產品經理在核算時要考慮到:

  • 人員請假、人員離職、人員借調產生的交接時間;
  • 對功能復雜程度的誤判;
  • 對所需技術不熟悉;
  • 人員工作拖延;
  • 需求變更;
  • 其他不可抗力(如三災)。

為避免以上情況對項目工期產生影響,產品經理應當預留各子任務緩沖期。

#專欄作家#

無問西東,人人都是產品經理專欄作家。工商管理碩士,貓奴一枚。主導過金融公司臺賬系統(tǒng)、多公司OA系統(tǒng);參與過二手車平臺、P2P平臺設計。

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題圖來自 Unsplash ,基于 CC0 協(xié)議

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