外貿(mào)人必用工具，讓單證管理從此省心省力?。ㄍ赓Q(mào)單證操作流程解析）
在國(guó)際貿(mào)易的發(fā)展進(jìn)程中，由于買賣雙方位于不同國(guó)家、地區(qū)，商品買賣往往通過交換單據(jù)憑證來(lái)實(shí)現(xiàn)，因此現(xiàn)代貿(mào)易又被稱為“單據(jù)買賣”。
單證管理一直是困擾外貿(mào)企業(yè)的問題，由于單證制作工作量大且效率低，單與單之間傳遞的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、版本可溯源性難保證，不僅占用較多人力資源，還容易數(shù)據(jù)錯(cuò)漏，所以外貿(mào)企業(yè)使用外貿(mào)單證管理系統(tǒng)，能最大限度的整合企業(yè)信息數(shù)據(jù)，真正把分散于個(gè)人資源數(shù)據(jù)，整合成為公司整體的資源數(shù)據(jù)。
匯信外貿(mào)軟件ERP系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)行業(yè)特點(diǎn)及管理需要，配置相應(yīng)系統(tǒng)模塊，自定義各類單證的格式、內(nèi)容和樣式，無(wú)需繁瑣的手工操作，系統(tǒng)便能自動(dòng)生成符合要求的單證，從而確保資金流向的正確性和安全性。
外貿(mào)人手工制單存在的問題
01 單據(jù)格式繁瑣，制單困難
格式大致有《中華人民共和國(guó)海關(guān)出口貨物報(bào)關(guān)單》、《報(bào)關(guān)單據(jù)》、《清關(guān)單據(jù)》、《出口貨物委托書》等多種單據(jù)。如果公司涉及拼箱、拆箱、零頭箱等情況，箱單的處理更為復(fù)雜繁瑣。
02 單證歸檔不及時(shí)
外貿(mào)業(yè)務(wù)常常存在分批出運(yùn)、合并出運(yùn)等業(yè)務(wù)模式，繁瑣的操作在于一份合同的數(shù)據(jù)只能產(chǎn)生一類相應(yīng)的單據(jù)，使單證的歸檔變得困難。
03 單證查詢困難
外貿(mào)單據(jù)與業(yè)務(wù)訂單、客戶信息之間難以相互關(guān)聯(lián)，部分外貿(mào)企業(yè)對(duì)備案單證的及時(shí)歸檔意識(shí)不強(qiáng)，想要通過發(fā)票號(hào)快速找到對(duì)應(yīng)的外銷合同，變得尤為困難。
04 多人協(xié)作效率低
單據(jù)文件無(wú)法便捷共享，同事協(xié)作互發(fā)文件效率低下且容易遺漏。
企業(yè)如何告別耗時(shí)費(fèi)力的
傳統(tǒng)制單模式，提升工作效率？
『匯信外貿(mào)軟件單證管理系統(tǒng)』支持
商檢、報(bào)關(guān)、客戶結(jié)算等單證制作，
一鍵生成，無(wú)需二次錄入。
匯信外貿(mào)軟件單證管理系統(tǒng)
01 所有的單證樣式均可以按照客戶的要求去定制模板。
02 支持生成四套單據(jù)：報(bào)關(guān)單據(jù)、結(jié)匯單據(jù)、商檢單據(jù)、給客人清關(guān)單據(jù)。
03 通過軟件自動(dòng)生成的單據(jù)格式，可以直接生成Word、Excel、Pdf、jpg等文件。
04 單據(jù)格式上可以直接掛接公司的電子簽章和法人簽名。
05 在流程業(yè)務(wù)上，原先繁瑣的操作在于根據(jù)一份合同的數(shù)據(jù)來(lái)產(chǎn)生相應(yīng)的各類單據(jù)。匯信單證管理系統(tǒng)可一次性生成四套單據(jù)格式，大大減低了工人操作的工作強(qiáng)度。
06 匯信單證管理系統(tǒng)最大限度的整合企業(yè)信息數(shù)據(jù)，真正把分散于個(gè)人資源數(shù)據(jù)，整合成為公司整體的資源數(shù)據(jù)。
07 根據(jù)企業(yè)行業(yè)特點(diǎn)及管理需要，動(dòng)態(tài)配置相應(yīng)系統(tǒng)模塊，加強(qiáng)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化作業(yè)模式。
08 從收付兩條線源頭的數(shù)據(jù)管控開始，配合各崗位節(jié)點(diǎn)的監(jiān)控，與實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)查詢分析系統(tǒng)配合，從而確保資金流向的正確性和安全性。
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