QWERTY鍵盤是19世紀(jì)70年代問世的一款鍵盤，當(dāng)時(shí)被用在老式打字機(jī)上。為了避免打字時(shí)打字機(jī)的連動(dòng)桿卡住，常用字符在這款打字機(jī)上被分隔的很遠(yuǎn)，鍵盤的布局也因此并不精巧。然后無論后來出現(xiàn)多少字符布局更加精巧的鍵盤都無法替代QWERTY鍵盤成為通用的標(biāo)準(zhǔn)鍵盤，這款鍵盤是有著怎樣的魔力呢？
《上癮》的作者埃亞爾和胡佛在書中解釋了原因，因?yàn)槿藗儚淖畛醯牡男‰u啄米一樣用一根手指去一一按鍵到后來十指聯(lián)動(dòng)飛速打字已經(jīng)養(yǎng)成了用戶習(xí)慣，換一種鍵盤即意味著要從頭開始學(xué)習(xí)打字，這幾乎是不可能的。所以說QWERTY鍵盤的無可取代很關(guān)鍵一個(gè)原因在于它在時(shí)間上占了先機(jī)，讓人們用它養(yǎng)成了打字習(xí)慣，別的鍵盤設(shè)計(jì)的再巧妙也無法打破人們的習(xí)慣。
從這里我們可以看出時(shí)機(jī)的重要性，尤其是當(dāng)你的項(xiàng)目正在創(chuàng)造一個(gè)新的產(chǎn)品時(shí)，如果你的對手先你一步將這類產(chǎn)品投入市場時(shí)，你的產(chǎn)品所能獲得的市場份額必然大打折扣。所以為了拿到讓用戶養(yǎng)成習(xí)慣的機(jī)會(huì)，你需要盡可能的縮短項(xiàng)目時(shí)間。
然而了解PCTS項(xiàng)目管理理念的人都知道，一個(gè)變量的變化必然會(huì)對別的變量有影響。質(zhì)量是絕大多數(shù)項(xiàng)目管理者不會(huì)動(dòng)搖的指標(biāo)，范圍在你決定了一個(gè)項(xiàng)目的規(guī)模之后也將會(huì)是一個(gè)定數(shù)，所以今天我們要探討一下時(shí)間與成本之間的權(quán)衡。在《項(xiàng)目計(jì)劃、進(jìn)度與控制》這本書中，作者給出了一個(gè)時(shí)間—成本的曲線圖。
圖片來源：《項(xiàng)目計(jì)劃、進(jìn)度與控制》
在這個(gè)圖中我們明顯可以看出，時(shí)間和成本并不是正向或者反向的關(guān)系，而是一個(gè)變化的曲線圖。在一個(gè)項(xiàng)目中必然有一個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)可以讓成本降至最低。那么對于項(xiàng)目管理者來說要做的就是看這個(gè)時(shí)間是否是最適合的時(shí)間。
在這個(gè)最低成本的時(shí)間點(diǎn)上，縮少時(shí)間必然是需要通過增加人手和資源，那么成本就會(huì)相應(yīng)的增加，但是卻可以提前得到項(xiàng)目的產(chǎn)出，在市場上搶占先機(jī) ，為后續(xù)更大的利益做更多的投入。如果是存在風(fēng)險(xiǎn)的成果也可以將時(shí)間控制在最低產(chǎn)成本時(shí)間點(diǎn)，這樣可以在項(xiàng)目成果上線后更快速的收回成本，避免遭受不確定因素會(huì)帶來的損失。所以我們可以根據(jù)項(xiàng)目成果本身想要實(shí)現(xiàn)的價(jià)值來權(quán)衡時(shí)間與成本，在項(xiàng)目開始之前規(guī)劃好一個(gè)最優(yōu)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)與成本投入的方案。
值得注意的是并不是時(shí)間越長，成本就會(huì)越低的，超過了一定的時(shí)間限度，成本的逐漸累積會(huì)讓本來可以達(dá)到的最低投入變得越來越高。并且當(dāng)項(xiàng)目延期時(shí)，很多項(xiàng)目管理者往往會(huì)采取增加人手的策略，這樣其實(shí)并不是一個(gè)好方法。布魯克斯法則指明“為一個(gè)已經(jīng)延期的項(xiàng)目增加人手，只會(huì)讓該項(xiàng)目延誤更多”，給延期的項(xiàng)目增加人手必然需要熟悉項(xiàng)目的人對齊進(jìn)行培訓(xùn)，如此一來培訓(xùn)的人的工作效率必然降低，往往會(huì)得不償失，所以切記不要再錯(cuò)誤時(shí)間加派人手，可能會(huì)增加項(xiàng)目過程中出錯(cuò)的幾率。那么能避免這種現(xiàn)象最好的辦法就是在一開始做好時(shí)間—成本規(guī)劃。
很多管理者都不太重視項(xiàng)目開始之前的規(guī)劃，但是往往重視并且認(rèn)真去做的人更容易讓項(xiàng)目得到更好的成果。用PCTS理念做好項(xiàng)目開始的規(guī)劃，再選擇一款好的項(xiàng)目管理軟件，實(shí)現(xiàn)更加精準(zhǔn)的時(shí)間進(jìn)度把控，讓自己成為更優(yōu)秀的項(xiàng)目管理者。
圖片來源：tita.com
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