檔案管理是是企事業(yè)單位不可或缺的一部分，它承載著一個企事業(yè)單位發(fā)展歷程的見證。總結(jié)企業(yè)檔案管理可分為以下7個流程：
1、檔案編碼 在企業(yè)中，檔案編碼一般由辦公室統(tǒng)一編碼。公司下發(fā)的文件按文件編號作為檔案編號。合同、文件、資料等，按年、按級、按類、按順序編號。 備 注：如遇有新增文件或遺漏文件，各個部門需及時進(jìn)行預(yù)先的統(tǒng)計與整理，最后匯總到辦公室進(jìn)行統(tǒng)一的編碼。
2、檔案整理 由辦公室整理出‘范本’，各部門則按‘范本’對各自部門的文件進(jìn)行整理。按照時間順序，每年裝訂一次，同一保管年限，同一類裝訂在一起。
3、檔案歸檔 每一項工作一結(jié)束，就需將所有的相關(guān)資料送至檔案室進(jìn)行歸檔。
4、檔案資料的發(fā)行各種發(fā)行檔案資料需蓋有‘檔案發(fā)行章’才能生效，嚴(yán)禁私自對各種發(fā)行的檔案進(jìn)行復(fù)印。當(dāng)有新的檔案資料時，檔案室應(yīng)及時進(jìn)行更新、回收、發(fā)放等工作。
5、印章管理 在檔案室存檔的檔案資料需蓋有‘存檔’章 ，檔案的‘存檔’、‘發(fā)行’、‘作廢’應(yīng)做相關(guān)的履歷。
6、檔案查閱：在檔案室現(xiàn)場查閱，不得帶離。檔案查閱：填申請表 → 部門負(fù)責(zé)人審批 →辦公室負(fù)責(zé)人審批 （注：證件、合同等關(guān)系到公司運(yùn)營等相關(guān)證件需經(jīng)總經(jīng)理或董事長審批，其余只需主管副總審批即可）。
7、檔案借閱管理：需在登記表上作相關(guān)的登記。
在現(xiàn)在的工作當(dāng)中，每一項需要花費(fèi)多少時間？在現(xiàn)代化的檔案管理中，以上7個流程都實(shí)現(xiàn)了電子化，可以極大地提高檔案管理效率。
暢飛揚(yáng)新一代檔案管理系統(tǒng)基于《電子文件管理系統(tǒng)建設(shè)指南》（GB/T 31914-2015)、 《電子文件管理系統(tǒng)通用功能要求》（GB/T29194-2012）、《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》等有關(guān)要求，遵循條件下的電子檔案形成和利用規(guī)律，實(shí)現(xiàn)對檔案的一體化和全程管理控制。針對影響文件存儲和管理，實(shí)現(xiàn)了電子檔案全生命周期管理。
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