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盡管項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)工作計(jì)劃中的任務(wù)是不合邏輯的,但對(duì)于他們來說,對(duì)其進(jìn)行審核并不罕見。我們建議項(xiàng)目管理者利用項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)獲得業(yè)主對(duì)進(jìn)度表的批準(zhǔn),但是也有可能必須與他們分享工作計(jì)劃才能獲得對(duì)進(jìn)度表的批準(zhǔn)。為此,請(qǐng)將打印版的工作計(jì)劃帶到會(huì)議上,以防在沒有提供工作計(jì)劃的情況下無法獲得計(jì)劃的批準(zhǔn)。

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此外,項(xiàng)目管理者還必須完成以下工作:

■獲得項(xiàng)目負(fù)責(zé) 人的批準(zhǔn),并獲得:高層管理者利益攸關(guān)方對(duì)團(tuán)隊(duì)成員構(gòu)成和溝通計(jì)劃的認(rèn)可。確保項(xiàng)目 負(fù)責(zé)人和高層管理者利益攸關(guān)方清楚團(tuán)隊(duì)成員構(gòu)成和選擇的目的。

確保項(xiàng)目 負(fù)責(zé)人和高層管理者利益攸關(guān)方熟悉溝通計(jì)劃中的每種溝通類型和相關(guān)文檔。

要安排計(jì)劃文件批準(zhǔn)會(huì)議,請(qǐng)按以下在Outlook中設(shè)置會(huì)議:導(dǎo)航到 “文檔”>“項(xiàng)目文件>“Outlook模板”文件夾,然后新建“計(jì)劃文件批準(zhǔn)會(huì)議”模板。

根據(jù)項(xiàng)目的復(fù) 雜程度,在Outlook中設(shè)置一到兩個(gè)小時(shí)的會(huì)議邀請(qǐng),然后邀請(qǐng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和任何高層管理者

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