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全程電子化合同管理:從內(nèi)容到簽署全面無紙化,安全又省心(合同電子化管理的作用和意義)

合同管理制度作為法務制度建設的重要組成部分,是確保合同參與部門在合同商談、簽署、履行等各個階段的合規(guī)性,以免企業(yè)經(jīng)營面臨不必要的風險。

許多企業(yè)還停留在紙質文件管理、只注重審查等傳統(tǒng)合同管理模式中,凡事預則立,在大合規(guī)時代,企業(yè)需建立起合同全生命周期管理系統(tǒng),驅動企業(yè)降本增效,在合規(guī)風控的基礎上發(fā)揮合同的價值。那么,先來看看法務在日常工作中,會遇到哪些難點?

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解決方案

01

合同智能審查,復雜工作標準化

發(fā)起人或是簽署方根據(jù)雙方狀況草擬合同時,使用合同智能審查能力提前評審合同條款和風險,雙方在草擬中可能會涉及信息批注、協(xié)同修訂、版本保存等能力輔助,減少法務人工審核的成本。根據(jù)企業(yè)自定義的法務模型,以及諾諾提供的法務風險模型,進行合同預審,實現(xiàn)風險點自查,提高法務審核效率。

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02

智能比對,減少重復、低效工作

諾慧簽提供合同智能比對功能,只需將合同上傳,就能自動比對文檔,大幅提升比對速度和比對質量。并支持合同自動存檔,實現(xiàn)風險可監(jiān)控。

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03

在線協(xié)同擬稿,流程可視化

合同管理需要涉及到多角色、多部門協(xié)同進行,諾慧簽支持跨部門、跨組織多人在線協(xié)作進行合同文本評審,降低溝通成本,提升合同審批效率和審批質量。

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04

把控履約節(jié)點,方便業(yè)務及時跟進

系統(tǒng)將對臨近履約節(jié)點的合同自動提醒,便于承辦人提前做好簽約準備。企業(yè)管理層可在“履約管理”中獲得所有合同準確及時的執(zhí)行情況。對潛在糾紛進行干預的機制,比如應收賬款超期、對賬發(fā)生爭議等情況及時介入控制風險,一旦觸發(fā)相應事件,即刻啟動程序固定證據(jù)等避免風險。

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你離高效合規(guī)之間

就差了個“諾慧簽”

諾慧簽合同管理系統(tǒng),致力于實現(xiàn)從合同擬稿、審批、電子簽署、變更、履約、歸檔、臺賬等全流程無紙化管理,打造企業(yè)合同數(shù)據(jù)平臺,打通相對方管理、預算管理、對公付款、發(fā)票、銷售協(xié)同等場景,信息聯(lián)動讓合同數(shù)據(jù)與采購、銷售和財務等數(shù)據(jù)做到全面對接,數(shù)字化賦能企業(yè)的經(jīng)營靈活性和能動性。

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在國家“雙碳”背景下,企業(yè)無紙化已成趨勢,“無紙化”并不是簡單地減少或者取消紙張的使用,而是要通過智能技術在企業(yè)的深度應用,除了能降本增效外,還能幫助企業(yè)規(guī)范自身業(yè)務流程。

諾諾網(wǎng)依托強有力的產(chǎn)品生態(tài)、技術優(yōu)勢及多年財稅經(jīng)驗,打造覆蓋場景更廣、融合性更高的以財稅為核心的無紙化全鏈路解決方案,幫助企業(yè)和員工實現(xiàn)發(fā)票的歸集、報銷、入賬、歸檔無紙化流轉。目前已在全國范圍內(nèi)為多家企業(yè)用戶實現(xiàn)無紙化辦公流程改造,幫助企業(yè)日常生產(chǎn)運營降本增效。

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