編者按：
傳統(tǒng)的合同管理主要依賴人工操作和辦公軟件，存在可靠性不高、復(fù)雜度低等問題。近年來，低代碼平臺應(yīng)用于合同管理，使得企業(yè)能夠更加靈活高效地管理合同。在本篇軟文中，我們將探討低代碼平臺構(gòu)建合同管理的優(yōu)勢，并介紹低代碼平臺實現(xiàn)的合同管理系統(tǒng)的主要功能。
一、成品型的合同管理趨勢
隨著管理數(shù)字化的普及，各種管理軟件的出現(xiàn)已經(jīng)成為了一種必須的解決方案。在過去，合同管理主要會通過人工記錄，文檔存檔等方式進(jìn)行。但是該方式存在可靠性不高、復(fù)雜度低等問題。于是，越來越多的企業(yè)開始尋求更加先進(jìn)，科技化的解決方案，即合同管理軟件。
首先，現(xiàn)有市場上的合同管理軟件多以成品型為主，功能上通常已經(jīng)事先固定好。這雖然可以保證軟件的穩(wěn)定性，但是卻給企業(yè)帶來了很大的不方便，例如無法滿足企業(yè)個性化需求等。 其次，成品型的合同管理軟件通常需要在云上部署，使得企業(yè)的合同數(shù)據(jù)出現(xiàn)被泄漏、丟失等安全風(fēng)險。 最后，因為成品型合同管理軟件通常功能較為固定，調(diào)整不靈活，所以企業(yè)進(jìn)行升級或者修改時，會遇到較多的困難。
二、引入低代碼平臺構(gòu)建合同管理的好處
為了解決傳統(tǒng)合同管理所提出的問題，企業(yè)開始尋求更加靈活，高效的方式來構(gòu)建合同管理系統(tǒng)，應(yīng)用MyApps低代碼平臺成為了一個不錯的選擇。
三、低代碼平臺構(gòu)建合同管理系統(tǒng)有以下優(yōu)勢：
本地化部署：低代碼平臺能夠允許合同管理系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)進(jìn)行本地化部署，保證合同數(shù)據(jù)的安全可控。
靈活調(diào)整：低代碼平臺提供了豐富的組件庫, 允許企業(yè)根據(jù)自身需求快速構(gòu)建出符合自己業(yè)務(wù)需求的應(yīng)用程序。企業(yè)可以根據(jù)自身的業(yè)務(wù)需求進(jìn)行自定義調(diào)整，例如添加新的模塊、修改界面等。這種靈活性可以最大程度地滿足企業(yè)個性化需求。
運維成本底：低代碼平臺提供了可視化的開發(fā)工具和通用的API接口，減少了繁瑣的編碼過程，并且保證了合同系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性。相較于傳統(tǒng)的合同管理軟件，運維成本更低。
敏捷開發(fā)：基于低代碼可視化工具，開發(fā)者可以快速構(gòu)建原型、迭代和測試，并快速反應(yīng)業(yè)務(wù)變化，進(jìn)而提高整個IT部門的應(yīng)對敏捷能力。
四、合同管理系統(tǒng)功能介紹
低代碼平臺實現(xiàn)的合同管理系統(tǒng)主要由以下幾個方面的功能組成：
合同模板制定：合同管理系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)需要，提供多種合同模板選擇。企業(yè)也可以根據(jù)自身的需要進(jìn)行自定義合同模板。
合同審批流程：合同管理系統(tǒng)可以設(shè)置合同審批流程，包括審批人、審批條件和節(jié)點等，以確保合同簽訂前的審核工作順暢。
合同存儲管理：合同管理系統(tǒng)可以將所有合同信息集中存儲，并提供多種檢索方式，如按照時間、類型、合同號等多種條件查詢。
提醒與提示：合同管理系統(tǒng)可以設(shè)置到期提醒和自動續(xù)簽等功能，確保企業(yè)不會錯過任何一個重要的合同。
數(shù)據(jù)報表統(tǒng)計：合同管理系統(tǒng)可以根據(jù)合同的情況提供相關(guān)數(shù)據(jù)報表，如合同數(shù)、簽訂比例等，以供企業(yè)決策時使用。
綜上所述，低代碼平臺實現(xiàn)的合同管理系統(tǒng)相較于成品型合同管理軟件更加靈活、便捷、高效，可最大程度地滿足企業(yè)個性化的需求。同時，由于其本地化部署和運維成本底等特點，也成了未來成為合同管理新趨勢的重要解決方案之一。
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