在完成一個(gè)項(xiàng)目時(shí)，我們總希望項(xiàng)目能夠在預(yù)算內(nèi)按時(shí)完成，且要符合項(xiàng)目規(guī)范的需求。但是管理不善意味著你沒有正確地分配資源，因此，你的項(xiàng)目很可能不會(huì)成功。缺乏經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理尤其容易出現(xiàn)管理不善或沒有完善的管理流程。
很多時(shí)候項(xiàng)目經(jīng)理只會(huì)告訴項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)及客戶他們想要聽到的東西，但事實(shí)上項(xiàng)目并未進(jìn)行至此。在項(xiàng)目管理中通常會(huì)出現(xiàn)以下幾點(diǎn)：
1、項(xiàng)目經(jīng)理沒有制定具體的項(xiàng)目計(jì)劃，沒有一整套完整的流程。
2、項(xiàng)目計(jì)劃制定時(shí)沒有從多方面考慮，分工不明確，導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)不知道他們要做什么。
3、項(xiàng)目進(jìn)行時(shí)，有問題的項(xiàng)目沒有進(jìn)行及時(shí)的改正，導(dǎo)致時(shí)間的浪費(fèi)。
4、沒有預(yù)算和實(shí)際花費(fèi)的報(bào)告，項(xiàng)目經(jīng)理們不根據(jù)實(shí)際進(jìn)行匯報(bào)。
5、項(xiàng)目劃分混亂：大項(xiàng)目和子項(xiàng)目不明確。
6、當(dāng)項(xiàng)目進(jìn)度落后時(shí)，不能及時(shí)進(jìn)行項(xiàng)目調(diào)整。
沒有制定完善的項(xiàng)目管理流程，或者沒有用適合的項(xiàng)目管理工具，項(xiàng)目經(jīng)理們經(jīng)常會(huì)重復(fù)犯同樣的錯(cuò)誤，導(dǎo)致項(xiàng)目被取消或者延期，還使自己和團(tuán)隊(duì)成員感到筋疲力盡。好的項(xiàng)目規(guī)劃應(yīng)涵蓋計(jì)劃時(shí)間和實(shí)際時(shí)間，還包括計(jì)劃開銷與實(shí)際開銷，它將會(huì)告訴你項(xiàng)目是在何時(shí)、何處失控的。同時(shí)也可以確保領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)資源利用情況有所了解。
管理不善是因?yàn)轫?xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目進(jìn)行前未進(jìn)行充分規(guī)劃，沒有正確地將需求傳達(dá)給領(lǐng)導(dǎo)層以獲得充裕的資源之時(shí)，最終導(dǎo)致項(xiàng)目經(jīng)理不能有效地監(jiān)控項(xiàng)目活動(dòng)。因此，項(xiàng)目經(jīng)理可以從以下方面入手可以預(yù)防管理不善：
1、詳細(xì)列出待辦清單；
2、按照先后順序，將內(nèi)容排序；
3、依據(jù)項(xiàng)目交叉理念，優(yōu)化計(jì)劃；
4、注意時(shí)間搭配。
5、對(duì)多層次項(xiàng)目或規(guī)劃進(jìn)行整合。
6、制定預(yù)算或時(shí)間基準(zhǔn)，并對(duì)其進(jìn)行管理。
7、將項(xiàng)目進(jìn)度傳達(dá)給主要的干系人。
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