辦公室工作標準
1 范圍
本標準規(guī)定了公司行政綜合管理、黨群管理、內控審計、法律事務部門的相關工作職責和要求。
本標準適用于公司辦公室。
2 工作標準
2.1 貫徹執(zhí)行公司有關規(guī)章制度，負責編制和落實公司賦予標準范圍內的管理制度、工作流程和標準。
2.2 行政綜合事務管理
2.2.1 負責公司文件的起草、審核、公文收發(fā)處理以及歸檔管理。
2.2.2 負責公司各類材料、報告等文字材料的撰寫和報送。
2.2.3 負責公司的保密和機要工作。
2.2.4 負責公司領導指示和黨委會、總經理辦公會等會議決議事項的督辦。
2.2.5 負責公司級會議的組織及會議決議、紀要的起草、下發(fā)。
2.2.6 負責公司會議室的調配、會議室設備調試及維護。
2.2.7 負責公司黨、政、工、團印鑒的管理。
2.2.8 負責公司證照管理。
2.2.9 負責公司檔案管理。
2.2.10 負責公司領導外出的聯(lián)絡和服務。
2.2.11 負責公司領導日常生產經營管理、調研的聯(lián)絡和服務。
2.2.12 負責公司臨時授權管理。
2.2.13 負責公司固定電話的調配和控制。
2.2.14 負責公司通訊費用的結算。
2.2.15 參與資產盤點，負責辦公設備（計算機除外）的維護、保養(yǎng)和資產實物管理，并建立臺帳。
2.2.16 審核各單位、部門辦公用品和辦公設備（不含計算機及其軟硬件、耗材）需求申請，匯總編制申購計劃。
2.3 公共關系管理
2.3.1 負責公司公共關系的建立與維護，做好公司日常接待服務。
2.3.2 負責公司大型接待方案制定、接待活動的組織安排。
2.3.3 負責公司因公外出機票的預訂。
2.3.4 負責公司日常業(yè)務招待費用的審核、控制與結算。
2.4 企業(yè)文化管理
2.4.1 負責公司的企業(yè)文化研究、建設和宣貫。
2.4.2 負責公司整體形象策劃和宣傳。
2.4.3 負責公司內、外宣傳管理。
2.5 黨群管理
2.5.1 負責公司員工的思想政治管理。
2.5.2 負責公司黨務管理。
2.5.3 負責公司共青團管理。
2.5.4 負責公司工會日常管理與工代會、職代會的會議組織。
2.5.5 負責公司公益性服務項目的管理工作。
2.5.6 負責公司各類文體活動的組織工作。
2.5.7 負責公司勞動爭議的調解工作。
2.5.8 負責公司合理化建議工作。
2.5.9 負責福利物資的發(fā)放工作。
2.5.10 負責公司的信訪工作。
2.6 內控及全面風險管理
2.6.1 負責公司內控體系的規(guī)劃、建設。
2.6.2 負責組織公司內控體系文件的制定、修訂、審核、發(fā)布。
2.6.3 負責公司內控體系的宣貫及其實施情況的監(jiān)督檢查和考核。
2.6.4 負責公司內控檢查評價工作。
2.6.5 負責公司風險管理和風險識別、分析、評價及風險策略選擇、執(zhí)行、改進全過程的組織和監(jiān)督。
2.6.6 分析查找公司管理體制、機制和制度等方面存在的問題并提出整改措施和建議。
2.7 內部審計
2.7.1 根據公司實際和上級公司審計計劃，編制年度內部管理審計計劃并組織實施。
2.7.2 對公司各業(yè)務流程的制度執(zhí)行等情況進行審計監(jiān)督。
2.7.3 配合上級公司對公司的審計。
2.7.4 組織落實和跟蹤審計整改。
2.8 法律事務
2.8.1 負責公司內部法律事務管理。
2.8.2 負責外部律師（律師事務所）的選擇與聯(lián)絡。
2.8.3 負責外來法律人員的接洽及外來法律文件的處理。
2.8.4 負責統(tǒng)一管理訴訟、仲裁、法律調解事宜。
2.9 負責本部門標準范圍內QHSE工作。
2.10 完成領導交辦的其他事項。
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