當(dāng)項目集所有的采購活動都結(jié)束時，項目集的采購過程可能就會收尾。這個過程需要通知項目集及組件的干系人，包括供應(yīng)商和項目管理團(tuán)隊，以及組織的財務(wù)部門。除了評審合同終止條款，還需要注意剩余的規(guī)定和條款并告知適當(dāng)?shù)漠?dāng)事方。
仔細(xì)檢查包含了組件績效報告在內(nèi)的項目集績效報告，是為了確定是否所有提出來的問題都已經(jīng)滿意的處理。
合同收尾是指根據(jù)合同條款，在項目集和代表項目集期間結(jié)束合同執(zhí)行的過程。這個過程同樣適用于不成熟的合同終止的情況。
評審和處理執(zhí)行組織描述正式和法定的收尾或終止合同協(xié)議的政策、過程和程序。包括為了保護(hù)組織避免違約而預(yù)先定義的審查標(biāo)準(zhǔn)。在合同被不成熟地終止的情況下，合同收尾包括記錄已履行的與未履行的實際工作、合同終止的環(huán)境和合同記錄的更新。
合同被仔細(xì)地檢查以核實是否所有的條件都已經(jīng)達(dá)到。是否所有的可交付成果已被成功交付的證據(jù)將被審查。任何不明的偏差都需要注明以便采取后續(xù)的措施。
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