要想成為一名成功的項目經(jīng)理，你必須能夠管理好自己的時間。一名優(yōu)秀的項目經(jīng)理能夠有效地進(jìn)行時間管理，同時也能夠避免時間的浪費(fèi)。
1、制定工作計劃
如果每個人都知道了自己在做什么呢？還要做什么？還有什么沒做？而且制定了項目工作計劃，并且能夠集中精力于此，那么作為項目經(jīng)理的你，就可以減少花費(fèi)在處理那些缺乏明確性的問題上的時間。堅決執(zhí)行計劃，雖然說有時候計劃趕不上變化，在具體的項目中會遇到很多情況，這些情況可能會延誤你的項目進(jìn)度。出現(xiàn)這種情況，一定要想方設(shè)法把進(jìn)度追上。
2、列出待辦事宜
把大部分時間放在處理電子郵件上的做法會分散你的精力，從而無暇顧及真正的工作任務(wù)和計劃事宜。你可以列出每天的待辦事宜，這樣就可以集中精力處理與項目有關(guān)的事務(wù)。已經(jīng)完成的事情可以從列表中劃去，這種做法可以幫你有效地管理自己的時間。
3、帕瑞托法則
帕瑞托是意大利的一位經(jīng)濟(jì)學(xué)家，他的法則就是我們熟悉的8/2原則。他認(rèn)為20%的目標(biāo)具有80%的價值，而剩下的80%的目標(biāo)只有20%的價值。一句話，重要的少數(shù)和不重要的多數(shù)。為了有效地管理時間，應(yīng)該根據(jù)價值來投入時間，把時間投入有較大意義的目標(biāo)中去。
4、優(yōu)先級做計劃
如果你要去見朋友，你得安排一個確定的時間去看他，但是如果你有一些事情恰恰是和你自己有關(guān)系，但你不會安排日程，卻想避開它。那你就要把重要的事放在優(yōu)先級，然后對所有阻擋你的事情說不。
5、項目進(jìn)度跟蹤
應(yīng)該避免在項目工作會議上一次詢問項目成員工作進(jìn)展?fàn)顩r，這樣的會議不但沒有絲毫價值，而且純粹是在浪費(fèi)時間。項目經(jīng)理可以通過項目管理工具進(jìn)度貓跟蹤項目進(jìn)度，通過甘特圖分解項目，并且將任務(wù)分配給團(tuán)隊成員，這樣每個人做了多少？完成了哪些任務(wù)？還有哪些任務(wù)沒做？就可以一目了然，節(jié)省了大量的時間。
6、工作分配
一定要避免每天處理一些細(xì)節(jié)性的事務(wù)。尤其是在一些軟件開發(fā)的項目中，項目經(jīng)理沒有必要處理一些與代碼相關(guān)的事務(wù)，把這些留給開發(fā)人員去做吧。你已經(jīng)為項目選定了正確的人選，那就讓他們?nèi)プ鲎约鹤钌瞄L的事情，而你只需要帶領(lǐng)團(tuán)隊邁向正確的目標(biāo)。
7、將不重要的任務(wù)分配給團(tuán)隊成員
許多項目經(jīng)理常常會陷入處理日常具體的事務(wù)中，一定要避免這種情況。項目進(jìn)行中項目經(jīng)理要把握好工作的重要性，對于臨時的一些小任務(wù)，可以把這些事情留給其他人去處理，你要做的是盯好整個項目的進(jìn)展。
時間管理是項目經(jīng)理的基本技能，如果連自己的時間都管理不好的話，那如何能管理好整個團(tuán)隊呢？項目經(jīng)理要做好時間計劃，并對項目資源進(jìn)行有效的管理，如果你能花費(fèi)一點(diǎn)時間來進(jìn)行時間管理，那你已經(jīng)距離項目成功不遠(yuǎn)了。
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