時(shí)間管理工具，大家見過或使用過應(yīng)該很多。
可面對(duì)這些常見的時(shí)間管理工具，很多人會(huì)覺得很困惑，每個(gè)工具好像不一樣但又差不多，為什么會(huì)有這么多的時(shí)間管理工具，他們放在一起的時(shí)候怎么用？
今天我們就來講月計(jì)劃、待辦列表和周計(jì)劃怎么協(xié)同使用。
首先，創(chuàng)建月計(jì)劃。
對(duì)于學(xué)生來說，月計(jì)劃就是學(xué)校的學(xué)期計(jì)劃，對(duì)職場人士來說就是月度工作計(jì)劃或項(xiàng)目計(jì)劃（包含里程碑事件）。
接下來，查看最近1周或兩周，月計(jì)劃中有哪些任務(wù)會(huì)到期。
使用待辦列表，列出這些事件中包含的任務(wù)，評(píng)估每個(gè)任務(wù)需要的時(shí)間長短，以及優(yōu)先級(jí)。同時(shí)列出自己的其他個(gè)人事務(wù)，比如會(huì)議、約會(huì)等。
最后，將待辦列表中的任務(wù)放入周計(jì)劃，為每個(gè)任務(wù)找到可以處理它們的時(shí)間段。
每周每個(gè)人都只有168個(gè)小時(shí)（含吃飯睡覺等），待辦列表是合理安排時(shí)間的必要步驟，如果你發(fā)現(xiàn)自己有太多的事情要處理，就要學(xué)會(huì)使用優(yōu)先級(jí)來進(jìn)行取舍。
總結(jié)
- 月計(jì)劃用來做長期目標(biāo)管理；
- 待辦列表用來把長期目標(biāo)分解成短期任務(wù)；
- 周計(jì)劃用來安排和管理日常時(shí)間來完成短期任務(wù)
三個(gè)工具搭配一起使用，才是完整的時(shí)間管理過程。
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END
祝你學(xué)習(xí)愉快~
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