案例：A公司銷售經(jīng)理林某出于仗義，從出納處領(lǐng)出公司公章，在自己朋友王某企業(yè)的借款合同擔(dān)保人處蓋了章。后來王某企業(yè)無力償還借款，A公司被銀行告上法院，依據(jù)法律要賠償欠款。
請問你有碰到因為印章管理不善而出現(xiàn)問題的情況嗎？你知道應(yīng)該如何正確管理和使用印章嗎？
解析：公司印章是公司身份和權(quán)利的證明，蓋有公司印章的文件是受法律保護的有效文件，公司需要對文件的內(nèi)容承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。應(yīng)完善公司印章特別是公章、合同專用章、財務(wù)專用章的保管、使用制度，杜絕盜蓋印章等可能嚴(yán)重危及企業(yè)利益的行為。
1、公司應(yīng)禁止使用空白合同，印章管理人員在用印時必須核對合同內(nèi)容是否全面，合同金額以及其他重要內(nèi)容是否填寫完整。
2、用印時應(yīng)當(dāng)由印章管理人員操作，不能將印章交由用印申請人自行使用，更不允許帶離印章管理人員控制范圍；若因特殊情況需要帶離公司范圍，必須得到公司總經(jīng)理的確認(rèn)，同時應(yīng)兩人以上同行。
3、在簽署多頁合同時加蓋騎縫章并緊鄰合同書最末一行文字簽字蓋章，防止少數(shù)缺乏商業(yè)道德的客戶采取換頁、加頁等方法改變合同內(nèi)容，給公司帶來風(fēng)險。在文末簽字蓋章之前，應(yīng)當(dāng)注明“以下無正文”字樣，不要預(yù)留過多空白。
4、很多情況下合同的附件往往包含了一些特別的商業(yè)條款或技術(shù)條款，其嚴(yán)重程度甚至可能超過合同正文，因此合同的附件也應(yīng)當(dāng)由雙方簽章。
5、合同中打印內(nèi)容如需修改或補充，應(yīng)當(dāng)在手寫的文字旁簽章。在尚未建立信任關(guān)系前，應(yīng)盡可能要求交易對方先簽章，在對方簽章之前，不要輕易將己方已經(jīng)簽章完畢的合同交給對方。
6、合同約定需簽字并蓋章生效的，如僅有法人或授權(quán)代表人簽字的，不產(chǎn)生法律效力。如果無此嚴(yán)格約定的，簽字與蓋公章或合同專用章具有同等效力。
印章管理制度對于企業(yè)而言是一項重要的制度，同時也反映了一個公司的管理水平。很多民營企業(yè)印章使用混亂，一定要引起重視。
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