項目越來越大，使用Excel表等傳統(tǒng)工具，能幫助我們制作甘特圖，制定項目計劃，但是和項目管理系統(tǒng)相比，似乎所有事情都不能跟蹤，很多事情都擠在一起十分混亂。
項目管理工具的好處有哪些？
1、提高項目透明度，提高項目實施成功率。
2、項目目標(biāo)方向明確，提高項目成員的工作責(zé)任心。
3、可根據(jù)項目實際情況改進(jìn)項目計劃，協(xié)調(diào)控制項目。
4、進(jìn)度跟蹤，控制項目實施進(jìn)度。
要實現(xiàn)項目高效化管理，使用的項目管理系統(tǒng)是非常必要的，項目管理工具能夠讓項目管理者事半功倍。
如何使用項目管理工具跟蹤項目進(jìn)度？
1、明確項目目標(biāo)，制定項目計劃
我們可以利用進(jìn)度貓來進(jìn)行計劃的記錄和落實項目計劃。
甘特圖按任務(wù)順序及任務(wù)的開始和結(jié)束日期來顯示項目進(jìn)度。管理者通過甘特圖對項目目標(biāo)進(jìn)行分解，確定任務(wù)時間，里程碑，依賴關(guān)系等。
2、責(zé)任分配到個人，提高團(tuán)隊執(zhí)行力
項目管理中使用項目管理工具分配任務(wù)給項目成員，項目成員完成任務(wù)甘特圖就會自動計算項目進(jìn)度，所有數(shù)據(jù)是實時、精確更新傳遞的，當(dāng)項目出現(xiàn)問題時，可在第一時間追尋到責(zé)任人，可有效避免員甩鍋的問題，提高項目成員的責(zé)任心。
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